पोमोडोरो तकनीक, अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक शानदार तरीका

हालांकि वर्तमान में समय का अनुकूलन करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई तकनीकें और तरीके हैं, लेकिन कुछ पॉमोडोरो तकनीक के रूप में उपयोग करना सरल है. यह तकनीक इतालवी द्वारा तैयार की गई थी फ्रांसेस्को सिरिलो, 80 के दशक में और आज तक ऐसे कई लोग हैं जिन्होंने अपने जीवन में इनका उपयोग करने से लाभ उठाया है.

यह हम में से कई लोगों को हुआ है हमने बड़े उत्साह के साथ एक परियोजना शुरू की, लेकिन इसे खत्म करने से पहले ही हमने पाया कि यह विफलता की ओर बढ़ रही है. ज्यादातर मामलों में, यह नियोजन की अनुपस्थिति के कारण होता है, अर्थात, हमारे द्वारा निष्पादित किए जाने वाले कार्यों में संगठन की कमी और उन्हें निष्पादित करने के लिए समय की अवधि।.

इस विधि का उपयोग समय प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है, इस कारण से मुख्य उपकरण एक घड़ी का उपयोग करना है। काम "पॉमोडोरोस" नामक गोद में होता है। एक पोमोडोरो 25 मिनट के निर्बाध कार्य और 5 मिनट के आराम के बराबर है.

"हम छोटी चीज़ों पर ज्यादा समय नहीं दे सकते हैं जितना कि हम महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च करते हैं".

-जिम रोहन-

वैज्ञानिक आधार

इस तकनीक का वैज्ञानिक आधार है। उन्नत अध्ययन इसकी पुष्टि करते हैं मानव मस्तिष्क केवल 25 मिनट की अवधि के लिए ही सही मायने में केंद्रित हो सकता है. यहां से मस्तिष्क को "डिस्कनेक्ट" किया जाता है, जो व्याकुलता में स्पष्ट है और प्रदर्शन में तीव्रता से कमी आती है.

इसलिये, 5-मिनट के ब्रेक का उद्देश्य मस्तिष्क को एक ब्रेक देना है, जो कि एक विकासशील गतिविधि से अलग है. इस तरह, जब कार्य वापस लिया जाता है, तो प्रदर्शन इष्टतम और स्थिर होगा। यह ध्यान देने योग्य है कि 4 पोमोडोरोस का पालन करने के बाद, बाकी को 20 मिनट तक बढ़ाना चाहिए.

उस कार्य की एक बुनियादी योजना को आगे बढ़ाना महत्वपूर्ण है जिसे हम आगे बढ़ाने का इरादा रखते हैं. इस योजना में उन कार्यों की सूची बनाना शामिल है जिन्हें हम विकसित करने की योजना बना रहे हैं। इसके बाद हम उन्हें रैंक करते हैं, अर्थात्, हम प्रत्येक के महत्व की डिग्री का अनुमान लगाते हैं या निष्पादन का तार्किक क्रम स्थापित करते हैं। यह रोजमर्रा की गतिविधियों के साथ-साथ बड़ी परियोजनाओं पर भी लागू होता है.

समय अनुकूलन

यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि जो लोग इस पद्धति को लागू करते हैं, उनमें प्रत्येक कार्य के विकास में शामिल पोमोडोरोस की संख्या का अवलोकन करने की संभावना है। यह महत्वपूर्ण नहीं लगता, लेकिन यह है। समय के साथ हम उदाहरण के लिए मृत समय अवधि का पता लगाते हैं, हमने देखा कि एक कार्य जिसे करने के लिए हमारे पास 5 पोमोडोरोस थे, हम वास्तव में इसे 4 पोमोडोरोस में कर सकते हैं.

इसका मतलब यह है कि इस पद्धति का उपयोग करते समय उस समय का अनुकूलन, न केवल तकनीक के आवेदन के दौरान भुगतान किया जाता है, बल्कि यह समय के साथ-साथ हम अपने समय को और अधिक अनुकूलित करने के लिए कौशल प्राप्त करते हैं. वास्तव में, पोमोडोरो तकनीक ने विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों के लिए सॉफ्टवेयर और अनुप्रयोगों के निर्माण के लिए प्रेरित किया है.

यद्यपि सिद्धांत रूप में यह एक विधि थी जिसे समय के साथ व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया था यदि समूहों में लागू किया गया है तो समान रूप से प्रभावी साबित हुआ है. यह तकनीक न केवल उपलब्धि की संतुष्टि को उत्तेजित करती है, बल्कि इसके सरलतम संस्करण में जरूरत पड़ने पर कम प्रौद्योगिकी के उपयोग को भी बढ़ावा देती है: कागज, पेंसिल और एक घड़ी.

पोमोडोरो तकनीक को लागू करने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए:

• कार्यों की एक सूची तैयार करें और उस कार्य को चुनें जिसे हम करने की योजना बना रहे हैं
• घड़ी या स्टॉपवॉच सेट करें इतना है कि यह 25 मिनट (एक pomodoro) गिना जाता है
• काम थकावट और लगातार 25 मिनट के लिए चुने गए कार्य में
• इस अवधि के अंत में, किए गए कार्य के सामने एक X लिखें लिस्टिंग में
• एक ब्रेक ले लो 5 मिनट
• अगले 25 मिनट की अवधि के साथ जारी रखें, एक और एक्स लिखें, एक और 5 मिनट का ब्रेक लें और जब तक कि कार्य समाप्त न हो जाए
• हर बार हम 4 pomodoros को पूरा करते हैं, 20 मिनट का ब्रेक लें

हमारे पोमोडोरो तकनीक में सुधार करने के लिए ट्रिक्स

यह आवश्यक है कि प्रत्येक पोमोडोरो के दौरान हम जिस कार्य को विकसित कर रहे हैं उसके सामने सबसे बड़ी संभव एकाग्रता हो. यह महत्वपूर्ण है कि हम किसी भी विचलित करने वाले तत्व से खुद को ढाल लें.

यह जानना कि किसी कार्य को करने के लिए कितने पोमोडोरोस हमें बहुत उपयोगी लगते हैं, क्योंकि यह हमें अपना समय अधिक कुशलता से वितरित करने और अन्य गतिविधियों को विकसित करने के लिए अधिक समय देने की अनुमति देता है.

समय के साथ, और विशेष रूप से जब समान कार्य करने की बात आती है, हम उन्हें कम समय में आगे बढ़ाने या उनकी गुणवत्ता में सुधार करने के लक्ष्य का प्रस्ताव कर सकते हैं, अधिक कुशल होने के लिए और अधिक खाली समय है.

समय बर्बाद करने से रोकने के लिए कैसे ध्यान केंद्रित करें समय लगभग सभी को पीड़ा देता है। कभी-कभी ऐसा लगता है कि यह कभी नहीं पहुंचता है। और बहुत समय हम हार जाते हैं, हम इसे काम करते हुए खो देते हैं। और पढ़ें ”