अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए 5 ट्रिक्स

अपनी उत्पादकता में सुधार का मतलब काम करना नहीं है अधिक। एकदम विपरीत. जब आप उत्पादक होते हैं, तो आप कम समय में अधिक सफल गतिविधियां करते हैं। अंतिम लक्ष्य कोई और नहीं बल्कि आपका कार्य पूरी दक्षता के साथ करना है, ताकि आपका खाली समय लाभान्वित हो.

अगर कोई ऐसी चीज है जो तनाव का कारण बनती है यह ठीक काम से उत्पीड़न की भावना है। उसी समय, जब आप तनावग्रस्त होते हैं, तो आप कम उत्पादक होते हैं और बहुत कम समय में बहुत अधिक थकान जमा करने लगते हैं. इन स्थितियों में, आप एक शैतानी हास्य पर डालते हैं। और यह संभव है कि कार्य के बाहर अन्य कार्यों में भी आपके प्रदर्शन में नाराजगी हो। अंत में, आप बस जीवित रहने की कोशिश कर रहे हैं.

"जो आवश्यक है उसे करना शुरू करें, फिर क्या संभव है और अचानक आप असंभव को पूरा कर रहे होंगे".

-सैन फ्रांसिस्को डी असिस-

अपनी उत्पादकता में सुधार करना आपके काम को बेहतर तरीके से करने की बात नहीं है. इसका उद्देश्य जीवन की बेहतर गुणवत्ता हासिल करना है। कि आपका काम बोझ मत बनो. उचित तरीके से अपना ख्याल रखें और बेहतर परिणाम प्राप्त करें। कुछ ट्रिक्स हैं जो इसे हासिल करने में मदद करती हैं। आगे हम उनमें से पांच के बारे में बात करते हैं.

1. पहले घंटे से अपनी उत्पादकता में सुधार करें

एक उत्पादक दिवस एक अच्छा दिन है। यह उस क्षण से विकसित होता है जब आप जागते हैं. यह अच्छा है कि आपको थोड़ा पहले उठने की आदत है। यह आपको एक छोटा सा मार्जिन देता है जो पहले से ही शरीर में टक के साथ नहीं उठता है.

यह अच्छा है कि दिन का पहला क्षण अंतरंग और प्रेरक है। प्रदर्शित करता है आपका दिन कैसा रहेगा इसे सकारात्मक रूप में करें. खुद से बात करें और खुद को प्रेरित करें। दिन के दौरान किए जाने वाली योजना के बारे में स्पष्ट किए बिना काम का एक दिन शुरू न करने का प्रयास करें। यह भी अच्छा नहीं है कि आप इसे पीड़ा के साथ आरंभ करें। यह ऊर्जा को दूर ले जाता है और आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद नहीं करता है.

2. अपने कार्यों के लिए जोर और दृष्टिकोण की तलाश करें

अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए एकाग्रता आवश्यक है। किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने पर ध्यान देना. जोर और दृष्टिकोण को परिभाषित करने पर इस प्रक्रिया को सुगम बनाया जाता है अपने कार्यों के लिए: वे वही हैं जो आपको अपना तरीका खोजने में मदद करेंगे.

विषयगत जोर देना एक अच्छा विचार है। एक पहलू के लिए सोमवार, दूसरे के लिए मंगलवार आदि। प्राथमिकताओं की प्रसिद्ध सूची भी मान्य है. पहले क्या करना चाहिए और क्या बाद में। विशेषज्ञ उन कार्यों को करने की सलाह देते हैं जो कम से कम हमें पहले प्रेरित करते हैं: सबसे अधिक कष्टप्रद, थकाऊ या कठिन। फिर, बाकी पर ध्यान केंद्रित करें.

3. अपने उच्चतम प्रदर्शन घंटों को पहचानें

हम सभी का एक अलग जैविक और मानसिक चक्र होता है. ऐसे समय होते हैं जब हम अधिक जागते हैं और हम अधिक प्रेरित महसूस करते हैं. उनका पता लगाने के लिए कुछ दिनों के लिए खुद को देखें। यह महत्वपूर्ण है कि आपको पता हो कि आपके सबसे अच्छे प्रदर्शन के घंटे क्या हैं.

एक बार जब आप परिभाषित करते हैं कि आपकी ऊर्जा की चोटियां क्या हैं, तो आप पहले ही एक बड़ा कदम उठा चुके हैं. उन चरणों में प्रदर्शन करने के लिए सबसे जटिल कार्यों को प्रोग्राम करने के लिए निम्न प्रकार है. यह सबसे कुशल चालों में से एक है जिसे आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए लागू कर सकते हैं.

4. अपने समय और अपने कार्यों को उपविभाजित करें

यदि कंपार्टमेंटल किया जाए तो समय और गतिविधियाँ दोनों अधिक प्रबंधनीय हैं। यही है, यदि आप उन्हें जितना संभव हो उतना कम वश में करते हैं। यह एक चाल है जो विफल नहीं होती है. आपके द्वारा निष्पादित किए जाने वाले प्रत्येक कार्य के लिए सटीक समय निर्धारित करें, आकस्मिकताओं के लिए कुछ अंतर छोड़ें और शेड्यूल का पालन करने का प्रयास करें.

एक साथ, अपने मजदूरों का विश्लेषण करें उन्हें अपने वश में करने का एक तरीका खोजें, जितना आप कर सकते हैं. प्रत्येक उपखंड में एक समय असाइन करें और उसका सम्मान करें। यह काम करने का एक शानदार तरीका है। यह आपको हर चीज को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा और आपको एक उपलब्धि की निरंतर भावना देगा। इसके अलावा, आप किसी कार्य के लिए आवश्यक समय से कुछ हद तक अधिक या कमतर आंकेंगे: इसे चरणों में विभाजित करके आप इसके बारे में अधिक जागरूक होंगे कि इसका क्या अर्थ है.

5. मैकेनाइज करें और डिस्कनेक्ट करें

सभी कार्यों में ऐसे कार्य हैं जो यांत्रिक हैं। कभी-कभी हमने इसका पता नहीं लगाया है, लेकिन निश्चित रूप से सभी कार्यों में ये शामिल हैं. चुनौती उन सभी गतिविधियों की पहचान करना है जो हमेशा उसी तरह से की जाती हैं. एक बार यह हासिल हो जाने के बाद, अगली बात यह है कि मूल्यांकन करना है कि क्या उन्हें यथासंभव सरल बनाने का कोई तरीका है। आप यह भी देख सकते हैं कि क्या एक ही समय में इनमें से कई कार्य करना संभव है.

लगभग हर चीज के लिए जो मशीनीकृत हो सकती है, कुछ तकनीकी मदद है। जांच. शायद कुछ एप्लिकेशन है जो आपकी मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, सोशल नेटवर्क और फोन से पूरी तरह से अलग होने के लिए दिन के घंटे डायल करें। यह साबित हो चुका है कि लोग अपने उत्पादक समय का एक तिहाई तक नेटवर्क के माध्यम से लक्ष्यहीन रूप से खो देते हैं.

इन सभी को लागू करने के लिए आसान ट्रिक्स हैं। वे आपको अपनी दिनचर्या में बड़े बदलाव किए बिना अपनी उत्पादकता में सुधार करने की अनुमति देते हैं. अंत में, यह बेहतर विश्लेषण और योजना बनाने के बारे में है. साथ ही छोटी-छोटी आदतों का परिचय देना जिससे फर्क पड़ सके.

अधिक उत्पादक होने के लिए पेरेटो सिद्धांत का उपयोग करें। कम प्रयास के साथ सफलता प्राप्त करने के लिए, आप पेरेटो सिद्धांत की कोशिश कर सकते हैं, जिसे पेरेटो कानून या 80/20 अधिनियम के रूप में भी जाना जाता है। "और अधिक पढ़ें"