समय का प्रबंधन करने और सफल होने के लिए 5 ट्रिक

"समय सोना नहीं है, समय जीवन है"

-जोस लुइस सम्पेद्रो-

अपने पूरे जीवन और रोजमर्रा की जिंदगी में, हम कई कार्य करते हैं और उन्हें पूरा करने के बाद, कभी-कभी हमें यह आभास होता है कि हमने पर्याप्त नहीं किया है या यहां तक ​​कि हमने कुछ भी नहीं किया है और हम निराश महसूस करते हैं.

क्या कारण है कि हम इस तरह से महसूस करते हैं? केवल हमने अपना समय ठीक से प्रबंधित नहीं किया है.

अपने समय को ठीक से प्रबंधित करने के लिए हम जारी रख सकते हैं 5 सरल टोटके इससे हमें यह जानने में मदद मिलेगी कि हम हर दिन क्या करते हैं और प्रत्येक दैनिक गतिविधि में सुधार:

1. एक लक्ष्य निर्धारित करें

स्टीफन कोवे अपनी पुस्तक "द सेवन हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" में, वह हमें बताता है कि हमें एक अंत को ध्यान में रखकर शुरू करना चाहिए। मेरा मतलब है, हमें एक लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए.

लेकिन उस उद्देश्य में विशेषताओं की एक श्रृंखला होनी चाहिए:

• विशिष्ट, जितना संभव हो उतना विस्तृत.
• कुछ हद तक. यह मापने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या हम उस तक पहुंचे हैं या नहीं.
• यथार्थवादी. कई अवसरों पर हम ऐसे उद्देश्यों को निर्धारित करते हैं जो यथार्थवादी नहीं हैं, इसलिए हमें उन्हें अनुकूलित करना चाहिए ताकि अनुपालन संभव हो सके.
• निश्चित शब्द. एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक समय सीमा होनी चाहिए। इस तरह हम आसानी से मापेंगे कि हमने इसे हासिल किया है या नहीं.

2. प्राथमिकताएं स्थापित करें

स्टीफन कोवे ने "पहली चीजों के बारे में" के बारे में बात की कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए क्या महत्वपूर्ण है और क्या जरूरी है, यह भेद करें.

कोवे चार चतुर्भुज बनाता है जिसमें किसी भी गतिविधि को वर्गीकृत किया जा सकता है:

• तत्काल और महत्वपूर्ण.
• जरूरी और जरूरी नहीं.
• तत्काल और महत्वपूर्ण नहीं.
• जरूरी नहीं और जरूरी नहीं.

अविलंब जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है.

महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके लक्ष्यों में क्या योगदान है मध्यम और दीर्घकालिक में, जीवन में आपका उद्देश्य.

“समय कुछ बनाया जाता है। कहो "मेरे पास समय नहीं है",

यह कहना पसंद है "मैं नहीं चाहता"

-लाओ त्ज़ु-

3. कार्यों की योजना बनाएं

पेशेवर दृष्टिकोण से ऐसे कार्य हैं जो हैं से परिभाषित किया जा सकता है उच्च लाभप्रदता (वे जो हमें उच्च आय प्रदान करते हैं) और अन्य जो हैं कम लाभप्रदता (जो हमें कम आय प्रदान करते हैं).

प्रत्येक कार्य में विकसित किया जाना चाहिए दिन या सप्ताह का उपयुक्त समय प्रभावी होना। इसके अलावा, हमें न केवल कार्य का समय, बल्कि उन सभी चीजों को भी ध्यान में रखना चाहिए जो (विस्थापन, कॉल आदि) को लुभाती हैं।.

कार्य योजना बनाते समय, हमें करना चाहिए आकस्मिकताओं के लिए कुछ क्षण आवंटित करें वह उत्पन्न हो सकता है, ताकि हम उनका सामना कर सकें.

"बिना योजना के एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना शुरू न करें"

-जिम रोहन-

4. समय की रक्षा करें

हर मिनट जिसे हम किसी कार्य के लिए समर्पित करते हैं, खासकर अगर यह उच्च लाभप्रदता का है, तो इसे संरक्षित किया जाना चाहिए कोई व्यवधान नहीं हैं.

हमारे लिए कॉल, ईमेल आदि को बाधित करना बहुत आम है। लेकिन हमें करना चाहिए सुरक्षा पर ध्यान दें दिन के कुछ क्षण इसे एक विशिष्ट कार्य के लिए समर्पित करते हैं.

टिम फेरिस ने अपनी पुस्तक "द 4-घंटे कार्यदिवस" ​​में रुकावट को कुछ भी बताया है जो आपको एक कार्य पूरा करने से रोकता है और एक अंतर बनाता है तीन तरह के व्यवधान:

• जो समय बर्बाद करते हैं. क्या उन चीजों को अनदेखा किया जा सकता है जिनके परिणाम कुछ या नहीं हैं.
• जो समय का उपभोग करते हैं. वे दोहराए जाने वाले कार्य हैं जो सबसे महत्वपूर्ण कार्य को बाधित करते हैं.
• वे जो प्रतिनिधि न जाने कैसे उत्पन्न होते हैं. वे वे हैं जो तब होते हैं जब अन्य लोगों को बहुत सरल कार्यों के लिए हमारी मान्यता की आवश्यकता होती है जो अकेले प्रदर्शन किए जा सकते हैं.

हमारे समय की रक्षा करना मौलिक है ना कहना सीखें, उन सभी कार्यों के लिए, जिनका हमारी परियोजना से कोई लेना-देना नहीं है या जिनका कोई योगदान नहीं है.

किसी भी मामले में, आप "अभी नहीं" कह सकते हैं और उस कार्य को एक और उपयुक्त समय के लिए छोड़ सकते हैं.

जो गतिविधियाँ हम अपने काम और निजी जीवन दोनों में करते हैं, कभी-कभी यह आवश्यक होता है कि हम उन्हें स्वयं करें, लेकिन अन्य अवसरों में उन्हें टीम वर्क हासिल करने के लिए सौंपा जा सकता है। इसलिये, यह सीखना मौलिक है.

5. परिणाम मापें

एक बार जब हमने अपना लक्ष्य निर्धारित कर लिया है और इसे प्राप्त करने के लिए हमें जो कार्य करने हैं, अगर हमने जो शब्द स्थापित किया है उसमें हमें मापना होगा, हमने वह परिणाम हासिल किया है या नहीं.

इस मामले में कि हम परिणाम तक नहीं पहुंचे हैं, हम यह आकलन कर सकते हैं कि यह यथार्थवादी था या नहीं इसे संभव बनाने के लिए समायोजन करें.

अपने समय को सही ढंग से प्रबंधित करना आपके व्यवसाय और आपके निजी जीवन में सफलता प्राप्त करने के लिए एक और कदम है, इसलिए यह जानते हुए कि हम क्या करते हैं, कब करते हैं और कैसे करते हैं, यह हमारे सपनों को हासिल करने के लिए जरूरी है.

“लोग मुझे समय प्रबंधन में विशेषज्ञ मानते हैं। मैं खुद को प्राथमिकताओं के प्रबंधन में एक विशेषज्ञ के रूप में देखता हूं, चीजों को अच्छी तरह से महत्व देता हूं। मुझे पता है कि निवेश में मेरे भविष्य के लिए अधिक प्रदर्शन है ”

-टिमोथी फेरिस-