एक पत्र के 9 भाग

हाल के दिनों में पत्र लिखने और भेजने की आदत नष्ट हो रही है, जिन्हें ईमेल संदेशों के माध्यम से या व्हाट्सएप जैसे अन्य माध्यमों द्वारा बहुत कम प्रतिस्थापित किया जाता है.

हालाँकि, यह जानना कि एक पत्र कैसे लिखना आवश्यक है, क्योंकि आज भी इसकी आवश्यकता विभिन्न क्षेत्रों में या ऐसे लोगों या परिस्थितियों से हो सकती है जहाँ हमारे पास इस प्रकार की तकनीक तक पहुँच नहीं है, या संदेश प्राप्त करने के लिए एक विधि के रूप में भी। किसी को इस तरह से कि आज कुछ भी मूल विचार कर सकते हैं क्योंकि यह इतना आम नहीं है.

इसलिए, इस लेख के दौरान मैं प्रस्तुत करता हूं एक पत्र के 9 भाग, हालांकि वे वास्तव में सरल हैं, उन्हें सही ढंग से लिखने के लिए उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए.

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अक्षर, अक्षर या उपाधि

एक पत्र, एपिस्टल या मिसाइल को एक प्रकार के लिखित दस्तावेज के रूप में माना जाता है, जिसके माध्यम से प्रेषक नामक विषय या इकाई संदेश को प्राप्तकर्ता तक पहुंचाता है. यह दस्तावेज़ अलग-अलग उद्देश्यों और बहुत भिन्न प्रकार के प्राप्तकर्ताओं, दोनों व्यक्तियों और संगठनों और विशिष्ट समूहों के लिए विकसित किया जा सकता है.

किसी प्राप्तकर्ता को आवश्यक कागज और स्याही से संदेश भेजने और उन्हें लिखने के लिए अतीत में एक संदेश भेजने की प्रक्रिया, जिसमें एक लिफाफा होता है जो सामग्री को दूसरों की आंखों से छिपाता है ताकि केवल प्राप्तकर्ता को इसकी सामग्री और समय की अवधि का पता चल सके। अधिक या कम व्यापक समय जिसमें दस्तावेज़ को प्रेषक के हाथों से प्राप्तकर्ता तक पहुँचाया जाता था, आमतौर पर डाक सेवाओं के उपयोग के माध्यम से। हालाँकि, आज इंटरनेट के उपयोग से प्रक्रिया को बहुत सरल बनाया गया है.

9 भाग जो हम एक पत्र में पा सकते हैं

जबकि मीडिया बदल गया होगा, पत्र की मूल संरचना यह युगों के माध्यम से महान बदलावों का सामना नहीं किया है। हम इसकी तैयारी में कुल 9 भाग पा सकते हैं, जिसे अगर हम पोस्टस्क्रिप्ट के रूप में नई जानकारी लिखते हैं (आमतौर पर हस्ताक्षर के नीचे निचले बाएँ में स्थित) बढ़ाया जा सकता है.

1. पत्र या प्रेषक के संबंध में जानकारी

इसका मतलब लेटरहेड से है प्रेषक या जारीकर्ता की जानकारी प्रश्न में पत्र का। इसकी पहचान, आपका पता और संभावित संपर्क जानकारी जैसे कि फ़ोन नंबर और ईमेल मुख्य डेटा हैं जो इस अनुभाग में दिखाई देने चाहिए.

लेटरहेड आमतौर पर कोनों में से एक में स्थित होता है दस्तावेज़ के शीर्ष से, आमतौर पर ऊपरी बाएं कोने में.

2. इस संबंध में प्राप्तकर्ता या जानकारी

इस खंड में जानकारी लिखी गई है उस व्यक्ति का जिक्र करना जिसे मिसाइल का इरादा है. इस तरह दस्तावेज़ का रिसीवर यह जाँच सकता है कि वह उक्त पत्र का प्राप्तकर्ता है या नहीं.

अभिभाषक का नाम और उसका पता मुख्य मुद्दे हैं जो प्रकट होने चाहिए। किसी संगठन के भीतर किसी विशिष्ट व्यक्ति को लिखने के मामले में, प्रश्न में व्यक्ति की स्थिति और उस कंपनी या समूह का उल्लेख करना भी आवश्यक है, जिसका वह संबंधित है।.

यह आमतौर पर लेटरहेड के नीचे एक स्थिति में रखा जाता है, हालांकि इस मामले में यह आमतौर पर दाईं ओर रखा जाता है.

3. वह स्थान और तारीख जहाँ से पत्र भेजा जाता है

पत्र का एक और महत्वपूर्ण तत्व, जिसे आमतौर पर प्राप्तकर्ता के नीचे शीट के दाईं ओर रखा जाता है। दिनांक उस क्षण को इंगित करता है जिसमें पत्र लिखा गया था, जो महत्वपूर्ण हो सकता है यदि हम विचार करें कि जिस क्षण में यह प्राप्त होता है वह परिस्थितियों के आधार पर बहुत भिन्न हो सकता है.

4. शीर्षासन या अभिवादन

इसके बारे में है एक छोटी लाइन जिसमें आप अभिवादन करते हैं और जो अक्षर की सामग्री को पेश करेगा और बदले में कुंजी और औपचारिकता के स्तर को चिह्नित करेगा जो कि संदेश को संदेश में प्रिंट करने के लिए है।.

5. परिचय

इस खंड में हम पहले से ही संदेश के विषय में हैं। परिचय का उद्देश्य पहली बार में एक ही समय में संपर्क शुरू करने का एक तरीका है मुख्य विचार स्थापित करें प्रश्न में दस्तावेज क्यों लिखा गया है.

6. शरीर

परिचय के बाद, पत्र के पूरे शरीर में हम स्थापित करते हैं और उन कारणों को गहरा करते हैं, जिन्होंने हमें पत्र भेजने के लिए प्रेरित किया है, जो वास्तव में प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के लिए सूचना को प्रेषित करता है। इसके बारे में भी है मिसाइल का सबसे लंबा हिस्सा.

7. निष्कर्ष

एक बार जब संदेश का बल्क संचारित होता है और यह इंगित करने के तरीके के रूप में कि आप लेखन समाप्त कर रहे हैं, तो एक संक्षिप्त पैराग्राफ लिखा जाता है कि या तो पत्र की सामग्री और / या सामान्य उद्देश्य को संक्षेप में प्रस्तुत करता है या संपर्क में आने का एक तरीका स्थापित करता है। यह एक पैराग्राफ है कि यह छोटा होना चाहिए और नई जानकारी नहीं जोड़ना चाहिए ऊपर के संबंध में.

8. विदाई

पत्र का यह हिस्सा है एक विनम्र तरीके से इसे समाप्त करने का तरीका और वर्षा के बिना, यह दर्शाता है कि इसके साथ दस्तावेज़ समाप्त हो गया है। यह शीर्षक का प्रतिरूप है, यह भी एक छोटा वाक्यांश है जो बदले में औपचारिकता के स्तर को इंगित करता है जो संदेश में है.

9. हस्ताक्षर या नाम

पत्र के अंत में स्थित है और आमतौर पर निचले कोनों में से एक में (आमतौर पर निचले दाएं कोने का उपयोग किया जाता है), हस्ताक्षर प्रेषक की पहचान की प्रामाणिकता स्थापित करते हुए पत्र को समाप्त करता है. आपका नाम और पद भी जोड़ा जा सकता है एक आधिकारिक पत्र के मामले में.