काम पर अधिक कुशल होने के लिए समय का प्रबंधन कैसे करें

विडंबना यह है कि, समय प्रबंधन एक ऐसी समस्या है जिसका हम सभी सामना करते हैं, लेकिन हमारे पास संबोधित करने का समय नहीं है. हालांकि, थोड़ा समय बिताना यह विश्लेषण करता है कि हम अपना समय कैसे बिताते हैं और यह सोचने में कि कैसे अधिक कुशल होना कुछ करने लायक है। काम पर अधिक कुशल होने के लिए समय का प्रबंधन संभव है, लेकिन यह एक समस्या है जिसका हमें सामना करना चाहिए.

आखिरकार, समय बीत जाता है। और समस्या को संबोधित किए बिना अधिक समय बीत जाता है, जितना अधिक समय हम खो देंगे, उतनी अधिक ऊर्जा हम बर्बाद कर देंगे और अधिक अवसर हम जाने देंगे। इसीलिए आवश्यक परिवर्तनों को लागू करने के लिए समय प्रबंधन के हमारे तरीके का विश्लेषण करना आवश्यक है. 

समय का प्रबंधन करने और अधिक कुशल होने के लिए 21 युक्तियां

समय प्रबंधन एक जटिल मुद्दा है जो उत्पादकता बढ़ाने से लेकर काम और पारिवारिक जीवन में संतुलन बनाने, जलने से बचने, अच्छी आदतें बनाने या लंबी अवधि के लक्ष्यों को स्थापित करने सहित अन्य मुद्दों पर है।. नियोजन और प्राथमिकता हमारे कब्जे की परवाह किए बिना, हमारे समय और हमारे जीवन को नियंत्रित करने के लिए आधार हैं. लेखक जॉरी मैकके ने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए 21 रणनीतियों का प्रस्ताव दिया है.

समझें कि आपका समय कहां जा रहा है

समय प्रबंधन समय बर्बाद करने के डर को शांत करने के बारे में नहीं है. यह हमारे समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने के शक्तिशाली लाभों को समझने के बारे में है, मैकके बताते हैं। इसलिए पहले सुझाव और रणनीति:

1. इस बात को समझें कि समय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है. समय प्रबंधन समय बर्बाद करने के डर को रोकने के बारे में नहीं है। यह हमारे समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने के शक्तिशाली लाभों को समझने के बारे में है.

2. वास्तव में एक दिन में आप कितना काम कर सकते हैं, इसके बारे में यथार्थवादी बनें. हम समय को एक संसाधन के रूप में सोच सकते हैं जिसे हमें बस और अधिक की आवश्यकता है, लेकिन अधिक समय का मतलब अधिक उत्पादक समय नहीं है। समय प्रबंधन का सबसे सरल रूप यह निर्धारित करना है कि आप कब और कहाँ काम करेंगे.

3. जहाँ आप समय बर्बाद कर रहे हैं डिस्कवर. जितना अधिक आप समझते हैं कि आप अपना दिन कैसे बिताते हैं, आपके समय प्रबंधन के प्रयासों में जितना अधिक प्रभाव होगा.

4. दैनिक लक्ष्य और अलर्ट सेट करें कि आप किस तरह से समय बिता रहे हैं. एक बार जब आप अपना समय कैसे बिता रहे हैं, इसका अवलोकन कर लें, तो आप दैनिक परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं.

5. सुबह की दिनचर्या बनाएं जो आपको प्रेरित करे. एक अच्छी सुबह की दिनचर्या आपको काम के एक उत्पादक और सार्थक दिन के लिए तैयार कर सकती है, क्योंकि यह आपको एक सकारात्मक आवेग के साथ शुरुआत करने का अवसर देता है जिसका आप बाकी दिनों में लाभ उठाएंगे.

6. मल्टीटास्किंग का त्याग. अध्ययनों से पता चला है कि मनुष्य के लिए एक समय में एक से अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना असंभव है। जब आप अपने आप को फोकस खोते हुए पाते हैं, तो रुकें और लिखें कि आप काम पर वापस जाने से पहले क्या सोच रहे हैं.

सार्थक काम को प्राथमिकता दें और बाकी को सौंपें

एक बार जब हम जानते हैं कि हमारा समय कहां जा रहा है, तो हमें यह तय करना होगा कि हमें अपना समय क्या देना चाहिए (और क्या नहीं), मैकके बताते हैं। इसके लिए:

7. जरूरी काम से जरूरी को अलग करें. भेद करना जो कि क्या नहीं है और क्या महत्वपूर्ण है या क्या नहीं है से अवगत कराता है, आपको अपने समय को प्राथमिकता देने और एक कैलेंडर तैयार करने में मदद करता है जो आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने की अनुमति देता है और जो महत्वपूर्ण नहीं है उससे कम है।.

8. बिना दया के प्राथमिकता. मुख्य उद्देश्यों को चुनें और उन पर ध्यान केंद्रित करें.

9. अधिक कार्य सौंपने के लिए 30X नियम का उपयोग करें. मैके ने रोरी वाडेन द्वारा प्रस्तावित नियम का पालन करने का प्रस्ताव किया है, जिसमें प्रस्ताव है कि हमें किसी अन्य व्यक्ति को इसे करने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए एक कार्य को पूरा करने में लगने वाला समय 30 गुना देना चाहिए। किसी अन्य व्यक्ति को प्रतिनिधि बनाने और प्रशिक्षित करने के लिए समय लेने से आपको साल में 1100 मिनट का शुद्ध लाभ मिलता है। या, जैसा कि वाडेन कहते हैं कि ROTI में 733% की वृद्धि (समय व्यतीत होने पर वापसी).

10. अपनी शब्दावली में "नहीं" प्राप्त करें. शिकागो विश्वविद्यालय के एक लेख के अनुसार और में प्रकाशित उपभोक्ता अनुसंधान के जर्नल, "मैं नहीं" कुछ कह रहा हूं, "मैं नहीं कर सकता" के बजाय, प्रतिभागियों को अवांछित प्रतिबद्धताओं से खुद को बहुत आसानी से अलग करने की अनुमति दी.

एक कुशल दैनिक कार्यक्रम स्थापित करें

एक बार उपरोक्त किया जाता है, यह समय निर्धारित करने का समय है प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने के लिए.

11. शेड्यूल तय करें, डेडलाइन नहीं. जेम्स क्लीयर की सलाह पर मैके ने यहां रिसॉर्ट किया। किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपने आप को एक समय सीमा देने के बजाय (और फिर असफल होने पर ऐसा महसूस करें कि आप सफल नहीं हुए), एक ऐसा उद्देश्य चुनें जो महत्वपूर्ण हो और फिर उसी के अनुसार काम करने के लिए एक समय निर्धारित करें.

12. समय के साथ कार्यक्रम, कार्यों के साथ नहीं. बड़े कार्य लें और उन्हें समयबद्ध सत्रों में विभाजित करें। होमवर्क के बजाय समय को निर्धारित करके दिन का आयोजन करके, हम एक ज्ञात समय के लिए एक अज्ञात तिथि (कार्य) के आसपास अपने कार्यक्रम को प्रबंधित करने से आगे बढ़ते हैं.

"एक कैलेंडर परिमित है; एक दिन में केवल कुछ घंटों की संख्या होती है। यह तथ्य उस समय स्पष्ट हो जाता है जब हम एक अवास्तविक स्थान पर अवास्तविक चीजों को रखने की कोशिश करते हैं ". 

-पीटर ब्रेगमैन-

13. रुकावटों और विराम के लिए अनुसूची समय. हमें आराम करने और यह मानने के लिए समय चाहिए कि रुकावटें होंगी। उस पर मतगणना अराजक है। रुकावटें आती हैं या हमारे शरीर हमें बताते हैं कि हमें एक ब्रेक लेना है। अगर हम इस पर भरोसा नहीं करते हैं, जब ऐसा होता है, तो अचानक हमारा पूरी तरह से तैयार कार्यक्रम नीचे आ जाता है.

14. अलग समय निर्माता समय का प्रबंधक. प्रशासनिक कार्यों से इसे भरना बहुत आसान है और सार्थक कार्यों के लिए पर्याप्त समय नहीं छोड़ना है। एक बात है करना और दूसरा प्रबंधन.

15. गतिविधियाँ जत्था पूरे सप्ताह. इसी तरह की गतिविधियों को समूहबद्ध करें और जब आप शुरू करते हैं तो आपको मिलने वाली गति का लाभ उठाएं। उत्पादकता के लिए न्यूटन के आंदोलन के पहले कानून को लागू करता है: "गति में एक वस्तु, गति में रहती है".

समय का प्रबंधन करने के लिए अपने पक्ष में स्थान का उपयोग करें

आपका कैलेंडर या समयावधि आपके पास केवल समय प्रबंधन उपकरण नहीं हैं. मैके ने कार्यस्थल में कुछ ऐसे तरीके सुझाए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जो आपके काम करने के तरीके को प्रभावित कर सकते हैं.

16. विधि का परीक्षण करें कार्यस्थल पर पॉपकॉर्न अपना समय अनलॉक करने के लिए. दिन के दौरान कार्यस्थल का स्थान बदलना प्रेरणा और उत्पादकता बनाए रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है। यह जोएल रनियन तकनीक इस तरह काम करती है:

• उन सभी कार्यों को लिखें जो आपको आज करने चाहिए.
• उस सूची को 3 बराबर खंडों या तीन समूहों में विभाजित करें (बहुत सारे, परिषद 15 में देखा गया).
• प्रत्येक बैच के काम के लिए 3 अलग-अलग स्थान चुनें.

17. अपने शरीर के प्राकृतिक ऊर्जा चक्र के साथ काम करें. वह काम करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, ताकि आप न केवल अपने समय का प्रबंधन करने के बारे में सोचें, बल्कि आपकी ऊर्जा भी.

अपने समय की रक्षा करें

ऐसा करने के लिए चीजों की कमी कभी नहीं होगी जो आपके समय पर कब्जा करने की कोशिश करेगी. इसलिए आपको इसे गलत तरीके से इस्तेमाल करने से बचने के लिए इसकी सुरक्षा करनी होगी। मैके ने इसे प्राप्त करने के लिए इन युक्तियों का प्रस्ताव किया:

18. उपयोग करें रणनीतिक आलस्य सही चीजों पर काम करना. "रणनीतिक आलस्य" की अवधारणा कार्य और कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए संदर्भित होती है जो महत्वपूर्ण हैं और अपने आप को आलसी होने की अनुमति देते हैं जिसमें कोई फर्क नहीं पड़ता है.

"अधिक कुशल बनाने से कम उत्पादक कुछ भी नहीं है जो बिल्कुल भी नहीं किया जाना चाहिए".

-पीटर ड्रकर-

19. पूरे दिन में स्वचालित रूप से गैर-परक्राम्य समय पर ध्यान केंद्रित करें. यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके केंद्रित कार्य सत्र सुचारू रूप से विकसित हों। इसके लिए खुद को विचलित होने से बचाना जरूरी है। ऐसे उपकरण हैं जो आपको दूसरों से संवाद करने में मदद करते हैं जो आपको स्वचालित रूप से उपलब्ध नहीं हैं। यदि नहीं, तो आप दूसरों को यह बताने के तरीके खोज सकते हैं कि आप एक ऐसे काम के क्षण में हैं जहाँ आपको परेशान नहीं किया जा सकता है.

 20. दिन को ठीक से पूरा करने के लिए आइवी ली विधि का प्रयोग करें. आइवी ली ने अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने के लिए इस सरल पांच-चरण दिनचर्या को प्रस्तावित किया:

• प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, कल प्राप्त करने के लिए आवश्यक छह सबसे महत्वपूर्ण बातें लिखें। छह से अधिक कार्य न लिखें.
• महत्व के क्रम में उन छह तत्वों को प्राथमिकता दें.
• अगले दिन, केवल पहले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। तब तक काम करें जब तक कि आप दूसरे कार्य पर जाने से पहले पहला कार्य पूरा नहीं कर लेते.
• उसी तरह से अपनी बाकी की सूची के करीब पहुंचें। दिन के अंत में, अधूरे आइटम को अगले दिन के लिए छह कार्यों की नई सूची में ले जाएं.
• इस प्रक्रिया को हर कारोबारी दिन दोहराएं.

21. खाली समय के लाभों को मत भूलना. समय के प्रबंधन का मतलब केवल काम करना नहीं है। कामकाजी जीवन में एक संतुलन खोजने के लिए जो हमें स्वस्थ और खुश रखता है, हमें आराम, विश्राम और समाजीकरण के लिए समय सुनिश्चित करना चाहिए.

समय का प्रबंधन और अधिक उत्पादक होना सभी की पहुंच के भीतर एक चुनौती है. हालांकि, हमें इस बात से अवगत होना चाहिए कि हमें रोकना है और सोचना है कि हम क्या करते हैं, हम इसे कैसे करते हैं और हम वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं। आवश्यक रूप से काम करने का मतलब यह नहीं है कि अकेले खत्म होने दें.

एक समय बिताएं, जिसकी आपको आवश्यकता है, अपनी दिनचर्या का विश्लेषण करने और अपने कार्यों पर पुनर्विचार करने के लिए. समय का प्रबंधन करने के इन निर्देशों के साथ आपके काम या पढ़ाई का सामना करना और बेहतर परिणाम प्राप्त करना बहुत आसान हो जाएगा.

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