नई तकनीकों का उपयोग करके उत्पादकता को कैसे बढ़ाया जाए

डेविड एलेन के सबसे प्रतिष्ठित सलाहकारों में से एक, ने पुष्टि की कि 'आप सब कुछ कर सकते हैं, लेकिन सब कुछ नहीं।' यदि आप अधिक तक पहुंचने में रुचि रखते हैं, नई प्रौद्योगिकियां उत्पादकता बढ़ा सकती हैं और लगभग सब कुछ मिलता है, लेकिन, सभी नहीं?

आप शायद सब कुछ नहीं पा सकते, लेकिन यह सच है नई तकनीकें जीवन को बहुत आसान बनाती हैं उत्पादक स्तर पर। और हमें केवल काम पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। हमारा दिन-प्रतिदिन भी सरल है। इसलिए, आपके द्वारा लागू किए गए प्रत्येक स्वचालन से आपका जीवन थोड़ा आसान हो जाएगा.

“तुम्हें कभी किसी चीज़ के लिए समय नहीं मिलेगा। यदि आप समय चाहते हैं तो आपको इसे अपने लिए आरक्षित रखना चाहिए ".

-चार्ल्स बक्सटन-

नई तकनीकों के इस्तेमाल से उत्पादकता कैसे बढ़ाई जाए

नवीनतम अध्ययनों का दावा है कि नई तकनीकों द्वारा उत्पन्न प्रक्रियाओं का स्वचालन उत्पादकता 0.8% और 1.4% के बीच बढ़ जाती है। और यह बढ़ने से रुकने वाला नहीं है, इसलिए अब वह क्षण है.

यदि हम इतिहास को देखें, तो पहले से ही पहली औद्योगिक क्रांति, साधारण भाप इंजन के साथ, उत्पादकता में 0.3% की वृद्धि करने में सफल रही। पिछले 50 वर्षों में हम पिछले हजारों सभ्यताओं की तुलना में अधिक उन्नत हुए हैं, और यह रुकने वाला नहीं है. हमें हर उस चीज का फायदा उठाना चाहिए जो हमारी पहुंच के भीतर है. 

उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवेदन

आज हमारे पास अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए बड़ी संख्या में सॉफ्टवेयर हैं. लैपटॉप या डेस्कटॉप पर स्थापित, वे प्रक्रियाओं को मशीनीकृत करते हैं जो काम की मात्रा को सुविधाजनक और तेज करते हैं.

लेकिन डेटा प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर्स और अन्य समानों से परे, रहने के लिए मोबाइल एप्लिकेशन यहां हैं. सभी स्वादों के लिए हैं, उन लोगों से जो हमें हमारी नियुक्तियों और समय को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं जो हमें वित्त को नियंत्रित करने में मदद करते हैं.

कुशल डाटा प्रोसेसिंग से समय की बचत होती है, और समय की बचत उत्पादकता में वृद्धि है। लेकिन केवल पेशेवर ही नहीं, ऐसे ऐप भी हैं जो हमारा मनोरंजन करते हैं और हमारा मनोरंजन करते हैं, जो हमें खुश और खुशहाल बनाता है, कुछ ऐसा जो हमें और अधिक उत्पादक बनाने की अनुमति देता है.

इंटरनेट, महान उत्पादक उपकरण

अगर कोई ऐसा उपकरण है, जिसने हमें शक्तिशाली रूप से उत्पादक बनाया है, तो वह है इंटरनेट. चूंकि हमने महान नेटवर्क का आनंद लिया, संचार समय और लागत बहुत कम हो गए हैं, बहुत अधिक.

मेलबर्न विश्वविद्यालय के एक अध्ययन के अनुसार, यहां तक ​​कि जो लोग अपने काम के घंटे में इंटरनेट पर सर्फिंग करते हैं, एक व्याकुलता 9% अधिक उत्पादक होती है अन्य सहयोगियों की तुलना में जो इस अभ्यास को नहीं करते हैं। यही है, अगर इंटरनेट का उपयोग उचित समय के लिए किया जाता है, जैसे कि कार्य दिवस का 10%, कर्मचारी अधिक कुशल है। प्रत्येक आराम व्यक्ति की एकाग्रता क्षमता में सुधार करता है.

भी, संचार जैसे अन्य पहलुओं के लिए भी इंटरनेट एक बहुत ही क्रांतिकारी उपकरण है. ऑनलाइन कॉल, चैट टूल, ईमेल ... एक बहुत अधिक विश्वसनीय पंजीकरण और एक तेज और चिकनी संचार की अनुमति दें.

ईमेल, उत्पादकता का महान निर्माता

उत्पादकता बढ़ाने के लिए ईमेल एक बेहतरीन उपकरण है, जब तक कि इसे सामान्य ज्ञान के साथ प्रयोग किया जाता है. यही है, अगर आप हर पांच मिनट में ईमेल को देखते हैं, तो यह अपनी सभी वास्तविक उपयोगिता खो देता है.

मगर, यह बहुत तेज़ संचार है यह सभी प्रकार की बैठकों और टिप्पणियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। यही है, टेलीफोन कॉल के खिलाफ, यहां सब कुछ बाद के संदर्भ के लिए पंजीकृत है.

बेशक, एक टिप के रूप में जिसे आप चाहें तो स्वीकार कर सकते हैं, यदि आप इसे हर बार ध्वनि देते हैं तो एक नया ईमेल आता है, व्याकुलता भारी हो सकती है. निश्चित समय पर परामर्श करना अधिक उचित होता है, जैसे कि दिन में एक बार या तीन बार. सब कुछ आपके उपयोग के लिए उपकरण की आवश्यकता पर निर्भर करेगा.

"व्यस्त होने के लिए यह पर्याप्त नहीं है, इसलिए चींटियों हैं। सवाल यह है कि हम किसके कब्जे में हैं? ”

-हेनरी डेविड थाउरेयू-

जैसा कि हम देखते हैं, नई प्रौद्योगिकियां उत्पादकता बढ़ाती हैं। हां, उनका उपयोग करते समय अच्छी समझ और जिम्मेदारी सर्वोपरि है. अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, इसमें कोई संदेह नहीं है कि वे व्यक्तिगत और व्यावसायिक स्तर पर एक क्रांति हैं.

उत्पादकता में सुधार के लिए छूट का महत्व कई उत्पादकता और विश्राम के लिए पूरी तरह से असंगत शब्द हैं। लेकिन अधिक उत्पादक होने के लिए आराम करना आवश्यक है। और पढ़ें ”