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समय प्रबंधन में दस सामान्य त्रुटियां
समय प्रबंधन कई लोगों के महान कार्यक्षेत्रों में से एक है. कई मौकों पर, पर्याप्त समय में उपलब्ध समय का प्रबंधन नहीं करना जानता है, जिससे तनाव और असंतोष पैदा होता है.
लेकिन समय को ठीक से प्रबंधित करने से, सभी दायित्वों का पालन करना संभव है और अन्य पूरक गतिविधियों में शामिल हैं। जब आयोजन समय की बात आती है, तो कई सामान्य गलतियाँ होती हैं, जिनका समाधान किया जाता है, जो उपलब्ध समय के प्रबंधन को बेहतर बनाने में मदद करता है.
समय प्रबंधन में सबसे आम त्रुटियां
सभी लोग समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम हैं, लेकिन इसे करने के लिए पहले यह पहचानना आवश्यक है कि हम क्या गलत कर रहे हैं.
1. टू-डू लिस्ट न रखें
यदि आपको कभी कुछ महत्वपूर्ण करने से रोकने का अहसास हुआ है, तो आप एक अच्छी तरह से की जाने वाली सूची करने की आवश्यकता को समझेंगे. यह महत्वपूर्ण है कि यह सूची प्राथमिकताओं द्वारा आयोजित की जाती है और यह उन कार्यों को दर्शाता है जो एक समय में और एक निश्चित समय पर होने चाहिए.
कई तकनीकी उपकरण हैं जो इस कार्य को सुविधाजनक बनाने में मदद करते हैं. इसे ढूंढें और एक आवश्यक उपकरण के रूप में अपनाएं जो आपके लिए आरामदायक हो.
2. व्यक्तिगत लक्ष्य नहीं होना
चलने के लिए एक लक्ष्य होना महत्वपूर्ण है, हालांकि यह सरल हो सकता है. समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए व्यक्तिगत लक्ष्यों की स्थापना आवश्यक है, क्योंकि उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए एक गंतव्य प्रदान करता है.
जब हमें पता होता है कि हम कहाँ जाना चाहते हैं तो हम अपनी प्राथमिकताओं, अपना समय और अपने संसाधनों का प्रबंधन कर सकते हैं. लक्ष्य हमें यह तय करने में भी मदद करते हैं कि समय का उपयोग करने लायक क्या है और इसे केवल एक व्याकुलता से अलग करें.
3. प्राथमिकताएँ निर्धारित न करें
प्राथमिकताओं को स्थापित करना हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर जब हम बड़ी संख्या में कार्यों का सामना करते हैं जो तत्काल लगते हैं। मगर, समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कार्यों को प्राथमिकता के साथ सीखना आवश्यक है.
4. न जाने कैसे विचलित करने के लिए मास्टर
पहचानें कि वे कौन से कार्य या परिस्थितियां हैं जो हमें विचलित करती हैं, उन्हें मास्टर करना आवश्यक है. इलेक्ट्रॉनिक मेल, टेलीफोन, तात्कालिक मेल के अनुप्रयोग, टेलीविजन या रेडियो कुछ ऐसी परिस्थितियां हैं जो विचलित करती हैं, एकाग्रता खो देती हैं और जिसके साथ समय की एक बड़ी राशि खो जाती है. प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने के लिए विचलित को कम करना और व्यवधानों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना आवश्यक है. उदाहरण के लिए, मेल पढ़ने और संदेशों के उत्तर के लिए एक समय का परिसीमन करना, संदेश की चैट और सेवाओं को बंद करना और यहां तक कि अपरिहार्य प्रश्न नहीं होने पर भी टेलीफोन या कॉल को अस्वीकार करना.
व्यवधान को नियंत्रित करने से एकाग्रता में सुधार होता है और इसलिए उत्पादकता में वृद्धि होती है.
5. विलंब या शिथिलता
विलंब या विलंब तब होता है जब किए जाने वाले कार्य स्थगित हो जाते हैं और दूसरों को यह सोच कर बनाया जाता है कि कुछ उपयोगी हो रहा है, जब वास्तव में ऐसा नहीं है।.
कई बार समस्या यह है कि आप कार्य शुरू करने से डरते हैं और यह वास्तव में कुछ भी करने और समय बर्बाद करने के बिना चारों ओर फड़फड़ाता है.
6. बहुत सारे काम करना चाहते हैं
जब आप "नहीं" नहीं कह सकते कि कार्यों और प्रतिबद्धताओं की संख्या बढ़ती है और यह बढ़ता है। इससे खराब परिणाम, तनाव और कम मनोबल हो सकता है। यह मौलिक है कि प्रत्येक व्यक्ति अपने स्वयं के समय का मास्टर बन जाता है और वे यह तय करना सीखते हैं कि "नहीं" या कम से कम, कब फैसला करना है.
7. हमेशा व्यस्त रहने की जरूरत है
कुछ लोगों को हमेशा व्यस्त और उनके आसपास व्यस्त रहने की आवश्यकता होती है। लेकिन यह दक्षता का पर्याय नहीं है और महान तनाव पैदा करता है. यह दिन की गति को कम करने और जानने के लिए आवश्यक है 8. मल्टीटास्किंग
यह शब्द जो इतना फैशनेबल है, कई लोगों के दैनिक जीवन का प्रतीक है: फोन पर बात करते समय एक ईमेल लिखें, संदेश का जवाब देते हुए भोजन तैयार करें या जब आप मोबाइल डिवाइस पर पढ़ते हैं तो कुछ जरूरी कुछ उदाहरण हैं.
लेकिन, हालांकि यह माना जाता है कि इस तरह से, समय का बेहतर उपयोग किया जाता है, सच्चाई यह है कि उत्पादकता कम हो गई है और दक्षता और कई मामलों में कार्यों का निष्पादन समय लंबा हो जाता है क्योंकि 100% संसाधन प्रत्येक कार्य के लिए समर्पित नहीं होते हैं.
भी, कई मामलों में गलतियाँ की जाती हैं जो बहुत समय बर्बाद करती हैं. इसलिए, मल्टीटास्किंग के बारे में भूलना और एक समय में एक कार्य के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना सबसे अच्छा है.
9. आराम मत करो
आराम करने और रिचार्ज करने के लिए समय के बिना काम पर या स्टूडियो में ध्यान केंद्रित करना और उत्पादक होना असंभव है. बाकी आपको रचनात्मक सोचने और प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देता है.
10. कार्यों को अक्षम रूप से निर्धारित करना
आपको यह जानने के लिए एक-दूसरे को जानना होगा कि सबसे महान प्रदर्शन के क्षण कौन से हैं और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए ताल को स्वयं स्वीकार करें। यह समय प्रबंधन को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है.
"क्या आप जीवन से प्यार करते हैं? ठीक है, यदि आप जीवन से प्यार करते हैं, तो समय बर्बाद मत करो, क्योंकि समय वह अच्छा है जिससे जीवन बनता है। " -बेंजामिन फ्रैंकलिन-
अपना समय बर्बाद नहीं करने के लिए 7 चाबियाँ। समय को व्यवस्थित करने और वितरित करने के तरीकों की कमी से आपको हमेशा थकान महसूस होती है और अपने आराम को कुछ तुच्छ और अप्रभावी में बदल देते हैं। "