समय की योजना बनाना सीखें!

जिनके मन में यह भावना नहीं थी कि वे उसे दिन का वह समय नहीं देते हैं, जो वह करना चाहता है / करना चाहता है? आप अपने आप से कहते हैं कि आपके पास बड़ी संख्या में कार्य करने का समय है, लेकिन तब वास्तविकता अलग है ... और यह लगाया गया है, बिल्कुल। आप उनमें से एक के साथ शुरू करते हैं और जितना आपने सोचा था उससे अधिक समय लगता है.

फिर, आप अभिभूत होने लगते हैं. जैसे-जैसे घंटे बीतते हैं चिंता बढ़ती है और आप आगे नहीं बढ़ते हैं. सबसे बुरी बात यह है कि यह एक अलग घटना नहीं है, लेकिन यह लगभग हमेशा होता है ... इस स्थिति में हम क्या कर सकते हैं? एक ट्रिक जो हमें समय की योजना बनाने में मदद कर सकती है ताकि हम इसका अधिक से अधिक लाभ उठाएं ... इसे करना सीखें!

 "समय सबसे मूल्यवान चीज है जिसे एक व्यक्ति खर्च कर सकता है"

-ठेओफ्रस्तुस-

हम समय की योजना कैसे बना सकते हैं?

वास्तविकता यह है कि समय को एक दुर्लभ संसाधन के रूप में अधिक से अधिक माना जाता है जो हमें एहसास किए बिना भाग जाता है. यह इस तथ्य के कारण हो सकता है कि, कई अवसरों पर, हम गलत तरीके से किए जाने वाले कार्यों का चयन करते हैं या उन्हें गलत तरीके से एजेंडे पर रखते हैं (उदाहरण के लिए, उन प्रोग्रामिंग करना जो दिन के अंत में सबसे अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है)। इस प्रकार, हमें लगता है कि कार्य हमारे ऊपर हावी हैं और हम आवेगपूर्ण तरीके से काम करते हैं, एक स्थिर दबाव और वसा प्राप्त करने की प्रवृत्ति के साथ।.

इसे हल करने के लिए हम समय की योजना बनाना सीख सकते हैं। कैसे? चलो कदमों से चलते हैं। पहली बात होगी हमें जो कुछ करना है, उसे लिख दें, ताकि हम यह सुनिश्चित कर सकें कि हम कुछ भी न भूलें. इसके अलावा, योजना बनाने के लिए हर दिन एक स्थापित समय समर्पित करना महत्वपूर्ण है। जब हम प्रत्येक गतिविधि के लिए समय आवंटित कर रहे हैं, तो हमें आकस्मिकताओं के लिए भी इसे ठीक करना होगा.

“समय आपके जीवन की मुद्रा है। यह एकमात्र मुद्रा है जो आपके पास है, और केवल आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह कैसे खर्च किया जाएगा। सावधान रहें और अन्य लोगों को आपके लिए इसे खर्च न करने दें ".

-कार्ल सैंडबर्ग-

इस प्रकार, हम संघर्ष के एक चरम से बचेंगे जब ये संघर्ष उत्पन्न होंगे। लेकिन इतना ही नहीं। भी, आपको आराम के लिए समय आवंटित करना होगा, क्योंकि अगर हम एक पंक्ति में सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, तो हमारे शरीर को मजबूर करने में अधिक समय लगेगा। एक बार जब हम यह ध्यान में रखते हैं, तो हमें लघु, मध्यम और दीर्घकालिक उद्देश्यों, साथ ही उप-उद्देश्यों को परिभाषित करना होगा। ये छोटे मध्यवर्ती चरण होंगे जिन्हें हम अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने तक एक-एक करके पूरा कर सकते हैं.

महत्व और तात्कालिकता स्थापित करने के लिए, हम प्रत्येक को रंगों द्वारा एक अनुसूची में वर्गीकृत कर सकते हैं जो दृश्य और आसानी से सुलभ है, या तो एक एजेंडा में, एक कैलेंडर या कंप्यूटर पर।. हम सप्ताह-दर-सप्ताह व्यवस्थित कर सकते हैं, विषयों द्वारा कार्यों को समूहीकृत कर सकते हैं ताकि हम एक चीज़ से दूसरी चीज़ में न कूदें. इस अर्थ में, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि हम पहले प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करें.

इस तरह, उन जरूरी कर्तव्यों को संचित नहीं किया जाएगा और हम बाद के लिए उन कम महत्वपूर्ण को छोड़ पाएंगे। इसके अलावा, ध्यान रखें कि उत्कृष्ट तरीके से सब कुछ कवर करना असंभव है. इसलिए, पूर्णतावाद को एक तरफ छोड़ना बेहतर है, साथ ही साथ दूसरों को यह भी सौंपना है कि अन्य क्या कर सकते हैं।.

प्राथमिकता, समय की योजना बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू

समय की योजना बनाते समय, हम पहले प्राथमिकता और तत्काल करने की बात कर रहे हैं और फिर जो नहीं है उसे छोड़ रहे हैं। लेकिन ... हम इसे कैसे परिभाषित करते हैं? हम एक शीट पर एक वर्ग बना सकते हैं, और फिर इसे चार छोटे वर्गों में विभाजित कर सकते हैं। पहले में हम बताएंगे कि क्या महत्वपूर्ण और जरूरी है। मेरा मतलब है, ऐसे कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जैसे कि समाप्ति तिथि के साथ संकट, दबाव या परियोजनाएं.

"केवल एक चीज जो वास्तव में हमारे लिए है वह समय है। यहां तक ​​कि जिसके पास कुछ नहीं है उसके पास भी "

-बाल्टासर ग्रेसिएन-

दूसरे में, हम लिखेंगे कि क्या महत्वपूर्ण है लेकिन जरूरी नहीं है. यहां हम अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक गतिविधियों को शामिल करेंगे. यही है, हमें उन्हें करने के लिए समय आवंटित करने की आवश्यकता है। इसका एक उदाहरण हमारे व्यक्तिगत संबंध, नए अवसर, भविष्य के लिए योजना, निवारक गतिविधियाँ, व्यक्तिगत विकास और निश्चित रूप से, आराम और मज़े होंगे (हाँ, वे महत्वपूर्ण हैं!).

इसके बाद, हम चतुर्थांश संख्या तीन को भरेंगे। इसमें हम उन कार्यों को प्रतिबिंबित करेंगे जो अत्यावश्यक हैं, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। यानी, उन्हें किसी को सौंपा जा सकता है। इस प्रकार की गतिविधि के उदाहरण व्यवधान होंगे, ई-मेल या कॉल, लोकप्रिय गतिविधियां या यहां तक ​​कि दबाव जो हमारे अपने परिवार से आते हैं.

अंत में, हम उस वर्ग को खोजते हैं जहाँ पर लिखना है वे चीजें जो न तो जरूरी हैं और न ही महत्वपूर्ण; हालांकि, वे समय की बर्बादी कर रहे हैं, लेकिन हम उन्हें अक्सर करते हैं। सबसे पहले यह एक कठिन काम लग सकता है, लेकिन अगर हम ऐसा करते हैं, लेकिन अगर हम ऐसा करते हैं, तो हमें मध्यम और लंबी अवधि में इसका फायदा होगा ... अपना समय व्यवस्थित करें!

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