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नियोजन की गिरावट, अनुत्पादकता का लगातार कारण है
नियोजन की गिरावट एक अवधारणा है जिसे हम सभी जानते हैं. इसका उस घटना से लेना-देना है सामान्य तौर पर जिसमें योजनाएं तथ्यों से मेल नहीं खाती हैं. यह, विशेष रूप से, समय के संदर्भ में.
यह किसी भी इलाके में होता है। कार्यस्थल में दोनों, कर्मचारियों की तरह. हम इसकी जाँच तब करते हैं जब हम किए जाने वाले कार्यों की एक सूची बनाते हैं और दिन के अंत में, या सप्ताह के अंत में या महीने में, उन गतिविधियों में से कई बिना अनुमोदन के होती हैं जो उनके अनुरूप होती हैं.
योजनाओं और क्रियान्वयन के बीच यह असंगति निश्चित रूप से समय के संदर्भ में परिणाम है। हालाँकि, यह संसाधनों, उत्पादकता और दक्षता के संदर्भ में निहितार्थ भी उत्पन्न करता है. यहां तक कि नियोजन की गिरावट भावनात्मक विमान पर बहुत गंभीर प्रभाव डालती है.
"योजना: आकस्मिक परिणाम प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा तरीका खोजने के बारे में चिंता करें".
-लेखक निर्दिष्ट नहीं है-
नियोजन पतन की उत्पत्ति
औद्योगिक युग की शुरुआत के बाद से नियोजन की गिरावट पर चर्चा की जाने लगी, हालांकि इस नाम के साथ ऐसा नहीं था। जब दुनिया में और फिर श्रृंखला में औद्योगिक उत्पादन लगाया गया, तो समय कारक विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो गया. उस संदर्भ में केंद्रीय उद्देश्य को अधिकतम उत्पादन के रूप में परिभाषित किया गया था, कम से कम समय में. इस पर निर्भर करता है, और निर्भर करता है, लाभप्रदता.
तब से, संगठनात्मक और व्यक्तिगत दोनों स्तरों पर, योजना एक प्रासंगिक अभ्यास बन गई है। इसके बावजूद, यह जल्दी से दिखाई देने लगा कि योजनाएं कागज पर, वे लगभग कभी भी वास्तविक निष्पादन के लायक नहीं होते हैं इसे अंजाम दिया गया.
औद्योगिक क्षेत्र में एक अत्यधिक सुसंगत योजना बनाने से पहले कई दशक बीत गए। एक ही समय में, व्यक्तिगत स्तर पर और कंपनियों में जहां उत्पादन मशीनों की तुलना में लोगों पर अधिक निर्भर करता है, यह कार्यों के बीच में शुरू हुआ मूल रूप से असंभव है.
यह 1979 में था जब डैनियल काह्नमैन और एमोस टावस्की ने नियोजन की गिरावट के अस्तित्व को पोस्ट किया। वे समझ गए कि समस्या बहुत आम है और उन्होंने पाया कि इस सब के पीछे एक संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह था. वास्तविकता के बोध में सीमाओं के साथ जुड़ा एक आत्म-धोखा.
नियोजन पतन के लक्षण
समय के साथ योजना निर्धारण की विशेषताओं के बारे में विस्तार से वर्णन करना संभव हो गया है. आजकल इसे समय की एक भ्रामक धारणा के रूप में समझा जाता है जो गतिविधियों के नियोजन में गलतियों की ओर ले जाती है.
नीचे हम योजना की मुख्य विशेषताओं में विस्तार करते हैं:
- यह पता चला है कि प्राइम प्लानिंग के समय सबसे आशावादी परिदृश्य का दृश्य. इसका मतलब यह है कि इस विचार के आधार पर योजनाएं बनाई जाती हैं कि सब कुछ सामान्य रूप से गुजर जाएगा, बिना असफलताओं, आकस्मिकताओं या अप्रत्याशित घटनाओं के।
- भ्रमात्मक सोच पर जोर देता है. यह दृष्टिकोण के प्रकार को दिया गया नाम है जिसमें इच्छा स्वयं को वास्तविकता के एक उद्देश्य मूल्यांकन से अधिक प्रभावित करती है। दूसरे शब्दों में, आप इच्छा के साथ सोचते हैं
- किसी के प्रदर्शन की अपर्याप्त व्याख्या है. योजना बनाते समय, लोग सकारात्मक रूप से अपनी क्षमताओं को महत्व देते हैं। वे मानते हैं कि वे बहुत ही धाराप्रवाह और थोड़े समय में काम करने में सक्षम हैं। यह नियोजन में केंद्रीय कारकों में से एक है
- यदि सामूहिक रूप से योजना बनाई जाती है, लोग दूसरों को प्रभावित करने की इच्छा से दूर जाते हैं. इस मामले में आप यह दिखाना चाहते हैं कि आप बहुत कुशल हैं और इसीलिए गलत गणना कार्यों के लिए आवश्यक समय से बनती है
भी, लोगों में यह विश्वास होना आम है कि वे जितनी तेजी से चीजों को करेंगे, उनका मूल्यांकन उतना ही बेहतर होगा। दूसरों के लिए। इसलिए, वे उस समय को हल्के में लेते हैं, जब उन्हें कुछ करने की आवश्यकता होती है.
नियोजन की गिरावट के परिणाम
नियोजन की गिरावट का मुख्य परिणाम अपर्याप्त समय प्रबंधन है. कुछ मामलों में इसका मतलब संसाधनों के प्रबंधन में असंतुलन भी है। इसी तरह, यह एक खराब मूल्यांकन का तात्पर्य है, जो उठाई गई उम्मीदों पर निर्भर करता है.
हालांकि, यह सब सबसे गंभीर बात नहीं है। क्या वास्तव में महंगा है भावनात्मक क्षेत्र में भुगतान की गई कीमत. नियोजन की गिरावट का व्यक्तिपरक परिणाम निरंतर हताशा की भावना है. इसके अलावा स्थायी तनाव की एक चर खुराक। तनाव और परेशानी की भावनाओं को प्रेरित करने में विफल.
इस संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह से बचने का तरीका पिछले अनुभवों पर ध्यान देना है. ये प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक सही समय पर विश्वसनीय डेटा प्रदान करते हैं। योजना बनाते समय संभावित आकस्मिकताओं या घटनाओं को दूर करने के लिए समय के अतिरिक्त मार्जिन का प्रस्ताव देना बेहतर होता है। कि हताशा के इन चक्रों में गिरने से बचा जाता है जो बहुत चोट पहुंचाता है.
न्यूनतम प्रयास का कानून क्या है? न्यूनतम प्रयास का नियम एक सिद्धांत है जिसके अनुसार सबसे आसान तरीका हमेशा सबसे उपयुक्त होता है, क्योंकि यह अंततः उसी लक्ष्य की ओर जाता है "