संगठनात्मक संरचनाओं की विशेषताएं और वर्गीकरण

समूह, एक संगठन में व्यक्ति का निकटतम संदर्भ, जो जानकारी प्राप्त करता है, उसे प्रभावित करता है व्यवहार और यह उनके व्यवहार के लिए प्रेरणाओं का एक अच्छा हिस्सा प्रदान करता है। व्यक्ति संगठन के भीतर एक या कई समूहों का हिस्सा होता है और इसमें वह अपने कार्यों को करता है, अपने दायित्वों को पूरा करता है, अपनी अलग भूमिका करता है और अन्य सदस्यों के साथ संबंध स्थापित करता है। व्यक्ति और संगठन के समूह के बीच के संबंधों के अलावा, जिनके बीच मौजूद हैं समूहों और एक पूरे के रूप में संगठन.

संगठनों के ठोस ढांचे में समूह कई वास्तविकताएं हैं जो छोटे अनौपचारिक समूहों से लेकर हैं जो सदस्यों के बीच उत्पन्न हुई हैं स्थिर समितियाँ औपचारिक रूप से निर्मित या कमीशन और अस्थायी समूह जो कुछ विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए स्थापित किए जाते हैं संगठन.

1. संगठनात्मक संरचना का परिचय
2. संगठनात्मक संरचना की अवधारणा
3. संदर्भ आयाम जो संगठनात्मक संरचना को प्रभावित करते हैं
4. संगठन के संरचनात्मक वर्गीकरण

संगठनात्मक संरचना का परिचय

एक संगठन की सबसे प्राथमिक इकाई वह व्यक्ति जो इसका एक हिस्सा है, एक आंशिक समावेशन के साथ, हालांकि, सबसे विशिष्ट इकाइयां समूह हैं क्योंकि ये वे हैं जो कार्यों, कार्यों के विभाजन और उनके प्रदर्शन को संभव बनाते हैं समन्वय.

संगठन को एक खुली प्रणाली के रूप में देखते हुए, हमें इस प्रकार की प्रणालियों की जटिलता को ध्यान में रखना चाहिए, उप-प्रणालियों के अध्ययन के माध्यम से जो कि सिस्टम के रखरखाव और भेदभाव के लिए आवश्यक विभिन्न कार्यों और गतिविधियों को पूरा करते हैं।.

कहन और काटज़ (1978) 5 अलग-अलग उपप्रणालियाँ स्थापित करें:

• उत्पादन एक, संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य को पूरा करने पर केंद्रित है;
• रखरखाव जो साधन डालता है ताकि कार्य या संगठन के मुख्य कार्य को अनुकूली किया जा सके जो प्राप्त करने के लिए उपयुक्त उपायों का प्रावधान करता है
• अपने वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के बावजूद संगठन का अनुकूलन, प्रबंधन या प्रबंधकीय जो विभिन्न उप-प्रणालियों के समन्वय, नियंत्रण और दिशा की तलाश करता है।.

चक्कीवाला ने जीवित प्रणालियों के सामान्य विचार से उप-प्रणालियों के भेदभाव को स्थापित किया है। संगठन जीवित प्रणाली हैं जिनकी विभेदक विशेषता मल्टीस्केल निर्णय-निर्माताओं का अस्तित्व है और जिसमें उनके उप-सहायक सहायक संगठन, समूह और व्यक्ति हो सकते हैं। उप-प्रणालियों का भेदभाव उन कार्यों के अनुसार किया जाता है, जिन्हें उन्हें पूरा करना चाहिए और जो प्रक्रियाएँ विकसित होती हैं। भेद:

सबसिस्टम जो पदार्थ-ऊर्जा को संसाधित करते हैं:

• अंतर्ग्रहण उपसमूह
• सबसिस्टम वितरक
• कनवर्टर सबसिस्टम या ट्रांसफार्मर
• निर्माता सबसिस्टम
• सबसिस्टम सामग्री और ऊर्जा भंडारण सबसिस्टम मोटर सबसिस्टम समर्थन;

उपप्रणालियाँ जो प्रक्रिया की जानकारी देती हैं:

• इनपुट ट्रांसड्यूसर
• सूचना के प्रसारण के लिए आंतरिक ट्रांसड्यूसर चैनल और नेटवर्क
• विकोडक
• स्मृति
• निर्णय लेने वाला
• एनकोडर
• आउटपुट ट्रांसड्यूसर.

सूचना के अतिरिक्त पदार्थ और ऊर्जा को संसाधित करने वाले उपतंत्र:

• सीमा उप-प्रणाली
• प्रजनन सबसिस्टम, जो पिछले संगठन से नए संगठन बनाने की अनुमति देता है.

का वर्णन है चक्कीवाला यह कार्यात्मक और प्रक्रियात्मक प्रकृति के अन्य लोगों के साथ संरचनात्मक पहलुओं को जोड़ती है। औपचारिक स्तर, जिस पर यह अंतर किया गया था, इस तथ्य की ओर जाता है कि शायद कोई संगठन अभी तक स्पष्ट रूप से विभागों और अन्य इकाइयों में विभाजित नहीं किया गया है, जो उप-प्रणालियों के इस सेट के अनुरूप हैं.

संगठनों की संरचना पर अध्ययन, विशेष रूप से कार्य संगठनों, इस प्रकार के संगठन के अधिक अजीब पहलुओं में भाग लेते हैं और उन चरों को वर्गीकृत करते हैं जिनसे उन्होंने संगठन के संरचनात्मक पहलुओं और अन्य पहलुओं के बीच संबंधों को निर्धारित करने की कोशिश की है व्यवहार, संदर्भ या उसी का पर्यावरण.

संगठनात्मक संरचना की अवधारणा

संरचना एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित भागों या तत्वों की एक श्रृंखला का समन्वय है और उनके बीच कुछ संबंधों के साथ। आयुध जो अपेक्षाकृत टिकाऊ होना चाहिए। संगठन की संरचना कुल योग का तरीका है जिसमें यह अपने काम को विभिन्न कार्यों और उन तंत्रों में विभाजित करता है जिनके माध्यम से यह उनके बीच समन्वय प्राप्त करता है। यह संगठन का एक अपेक्षाकृत स्थिर मॉडल है जिसे इसके साथ पूरी तरह से पहचाना नहीं जा सकता है। संरचनात्मक तत्व:

• कार्यों का विभाजन,
• पदों का वितरण,
• निर्णय लेने के विभिन्न स्तरों का क्रम;

वह है, रिश्तों, गतिविधियों, अधिकारों और दायित्वों से जुड़ी हर चीज जो नियमों और अध्यादेशों द्वारा स्थापित की जानी चाहिए.

संरचना की अवधारणा को स्पष्ट करते समय केंद्रीय पहलू हैं:

• इसकी रचना करने वाली इकाइयाँ, संगठनात्मक संरचना की इकाइयाँ उनकी भूमिकाएँ और भूमिकाओं के समूह हैं (एक व्यक्ति द्वारा या एक समूह में, अलग-अलग लोगों द्वारा प्रदर्शित), जिसमें संगठन के विभिन्न कार्य, कार्य और पद विभाजित होते हैं। किसी संगठन की संरचना का विश्लेषण सभी सदस्यों और समूहों, विभागों, विभागों आदि द्वारा निभाई गई भूमिकाओं का वर्णन करके शुरू हो सकता है। जिसमें ये समूहीकृत हैं। एक भूमिका या भूमिका सामाजिक मानदंडों या अपेक्षाओं का एक जटिल है जो संगठन में एक विशिष्ट स्थिति के धारक को संदर्भित करता है और यह उस व्यक्ति के व्यवहार को निर्धारित करता है जो इसे निष्पादित करता है। भूमिका अवधारणा संगठन की कार्यात्मक संरचना के भीतर एक अवधारणा है;
• कनेक्शन और उनके बीच संबंध, विशेष रूप से स्थापित नियमों के अनुसार, अगर हम संगठन की औपचारिक संरचना का उल्लेख करते हैं। समन्वय की समस्या के बारे में मिंटबर्ग (1979) ने कई तंत्रों का उल्लेख किया है कि किस संगठन के माध्यम से, उनकी विभेदक विशेषताओं, उनके पर्यावरण, उद्देश्यों और उनके द्वारा किए जाने वाले लक्ष्यों और उनके विकास के स्तर के आधार पर, इकाइयों का समन्वय करें वे रचना करते हैं.

समन्वय प्रणाली:

• सदस्यों के बीच आपसी समायोजन जो उनके बीच अनौपचारिक संचार की सरल प्रक्रिया के माध्यम से कार्यों के समन्वय की अनुमति देता है;
• प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण, पर्यवेक्षण एक व्यक्ति के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जिसकी जिम्मेदारी और भूमिका शेष व्यक्तियों और भूमिकाओं के नियंत्रण में होती है;
• कार्य प्रक्रिया का मानकीकरण, विभिन्न कार्यों की सामग्री उन नियमों द्वारा स्थापित की जाती है जो समन्वय चाहते हैं:
• परिणामों का मानकीकरण, उस उत्पाद की विशेषताओं की स्थापना से युक्त होता है जिसे कार्य से परिणामित होना चाहिए। कार्यों के बीच के रिश्ते जो उनकी प्राप्ति में योगदान करते हैं, उन्हें समन्वित किया जाना चाहिए ताकि उत्पादों के मानकीकरण में स्थापित परिणाम प्राप्त हों;
• कौशल का मानकीकरण, जब कुछ संगठनों में अपने स्तर से कार्यों या परिणामों को मानकीकृत करना मुश्किल होता है, तो समन्वय की एक प्रणाली का उपयोग सदस्यों के क्षमताओं और दृष्टिकोण के मानकीकरण के माध्यम से किया जा सकता है।.

संगठन कुछ कार्यों को करने के लिए आवश्यक तैयारी के प्रकार को निर्दिष्ट करता है और मानता है कि आवश्यक ज्ञान संगठन के सदस्यों के बीच काम के नियंत्रण और समन्वय की अनुमति देगा। इस हद तक कि संगठन अधिक जटिल हैं और उनके कार्य अधिक जटिल हैं, समन्वय प्रणालियों को एक अनुक्रम के अनुसार बदल दिया जाता है जो आपसी समायोजन में शुरू होता है, प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण से गुजरता है और समन्वय की कुछ प्रणालियों तक पहुंचता है। मानकीकरण माना (कार्य प्रक्रिया का, उत्पादों या कौशल का).

संगठन की सभी भूमिकाओं या भूमिकाओं और उनके बीच संबंध और समन्वय की विभिन्न प्रणालियों का अध्ययन, विशेषकर जटिल संगठनों में, एक कठिन कार्य है। यदि, इसके अलावा, संगठनों के मुख्य संरचनात्मक आयामों को निर्धारित करने के लिए तुलनात्मक विश्लेषण के माध्यम से विभिन्न संगठनों की विशेषताओं का अध्ययन करना है, तो यह कार्य असंभव हो सकता है।.

तुलनात्मक प्रकृति का अनुभवजन्य अनुसंधान, उन विशेषताओं या विलक्षण संरचनात्मक पहलुओं पर ध्यान देता है जिन्हें एक संश्लेषण और अमूर्त प्रक्रिया के माध्यम से भूमिकाओं और गतिविधियों और वास्तविक संबंधों की अपेक्षाओं के विस्तृत विवरण के आधार पर घटाया जा सकता है। कई संगठनात्मक मॉडल ने संरचनात्मक चरित्र की इन विशेषताओं के परिसीमन में एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाला है.

की पेशकश की नौकरशाही संगठनों के संरचनात्मक मॉडल वेबर, किसे शामिल किया गया:

• नियमों द्वारा सीमांकित आधिकारिक कार्यों का एक संगठनात्मक सातत्य
• प्रत्येक व्यापार या पद के लिए क्षमता का एक विशिष्ट क्षेत्र
• एक स्पष्ट रूप से परिभाषित पदानुक्रम में इन ट्रेडों का संगठन
• नियमों या नियमों का एक सेट जो उस व्यापार के संचालन को नियंत्रित करता है
• एक संगठन, प्रशासनिक कृत्यों के मालिकों और प्रशासकों और पेशेवरों के बीच अलगाव
• लिखित और रिकॉर्ड किए गए निर्णय और नियम, प्रत्येक कार्यालय या स्थिति के लिए स्थापित संविदात्मक संबंध, तकनीकी योग्यता के आधार पर उम्मीदवारों का चयन जो भाई-भतीजावाद से बचाते हैं.

मॉडल जिसने नौकरशाही संरचना पर अनुभवजन्य विश्लेषणों की एक श्रृंखला के विकास को संभव बनाया है और अनुमति देता है हदबंदी सुविधाओं की संरचनात्मक यह एक मात्रात्मक मूल्यांकन और उनके बीच संभावित संबंधों के परिसीमन की अनुमति देता है. प्यूघ बताते हैं कि सभी संगठनों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से गतिविधियों की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए निर्णय लेने होंगे.

कार्यों की असाइनमेंट, प्राधिकरण का अभ्यास और कार्यों का समन्वय जिसमें नियमितताएं उत्पन्न होती हैं, जो संगठनात्मक संरचना का गठन करती हैं। समाजशास्त्री उस संरचना में व्यवस्थित अंतर का अध्ययन करते हैं, जो कारकों के विविधताओं से संबंधित है जैसे कि संगठन के उद्देश्य, इसका आकार, संपत्ति का प्रकार, इसका स्थान भौगोलिक और प्रौद्योगिकी कर्मचारी जो प्रत्येक संगठन की संरचनात्मक भिन्नताओं का उत्पादन करता है.

संगठनों में कई संरचनात्मक आयामों का अध्ययन किया गया है। पुघ, हिकसन एट अल। उन्होंने विशेषज्ञता, मानकीकरण, औपचारिकता, केंद्रीकरण, विन्यास और लचीलेपन से निपटा है। ब्लाउ ने पदानुक्रमित पैटर्न का अध्ययन नियंत्रण क्षेत्रों और एन के रूप में किया हैº संगठनात्मक आकार के साथ पदानुक्रम स्तर. एकेन और हेज उन्होंने केंद्रीकरण, औपचारिकता और जटिलता के आयामों पर ध्यान केंद्रित किया है। संगठन के आंतरिक वातावरण को बनाने वाले संरचनात्मक आयामों और प्रासंगिक कारकों के बीच एक अंतर किया जा सकता है, जो संगठनात्मक संरचना पर काफी प्रभाव डालते हैं। आप आयामों के बीच अंतर कर सकते हैं संरचनात्मक और प्रासंगिक कारक संगठन के आंतरिक वातावरण को बनाते हैं, जो संगठनात्मक संरचना पर काफी प्रभाव डालते हैं.

संदर्भ आयाम जो संगठनात्मक संरचना को प्रभावित करते हैं

1960 के दशक से, शोधकर्ता उस संदर्भ का अध्ययन कर रहे हैं जिसमें संगठन संचालित होता है, अर्थात, आंतरिक संदर्भ जिसमें इसकी संरचना विकसित होती है। कई लेखक मानते हैं कि यह संरचना उस संदर्भ का एक उत्पाद है जिसमें यह काम करता है और इसके परिवर्तन को संदर्भीय चर से समझाया जा सकता है.

प्यूघ एट अल। उन्होंने विभिन्न संरचनात्मक चर पर संगठनात्मक संदर्भ के 7 आयामों के प्रभावों का अध्ययन किया। आयाम: संगठन का मूल और इतिहास प्रकार की संपत्ति और नियंत्रण आकार प्रकृति और माल और सेवाओं की श्रेणी, प्रौद्योगिकी स्थान, अन्य संगठनों पर निर्भरता

संरचनात्मक चर:

• संगठन की गतिविधियों को संरचित करने का स्तर, अर्थात्, वह अंश, जिसके सदस्यों के व्यवहार को परिभाषित और परिभाषित किया गया था;
• अधिकार की एकाग्रता की डिग्री, अवैयक्तिक प्रक्रियाओं द्वारा नियंत्रित नियंत्रण के विरोध में पदानुक्रमित लाइन में लोगों द्वारा किए गए संगठन के नियंत्रण की डिग्री.

46 संगठनों में डेटा से किए गए अध्ययन से पता चला कि 2 संदर्भ चर (आकार और प्रौद्योगिकी) ने गतिविधियों की संरचना की डिग्री की भविष्यवाणी की (आर = 0.45), निर्भरता और स्थान ने प्राधिकरण की एकाग्रता की डिग्री की भविष्यवाणी की (आर = 0.75).

संगठन के संरचनात्मक वर्गीकरण

केंद्रीकरण के आयाम, जटिलता और औपचारिकता हमें उन तरीकों को स्थापित करने की अनुमति देती है जिसमें एक संगठन अपने विभिन्न घटक भागों और उनके संचालन का समन्वय और नियंत्रण करता है. नियंत्रण और समन्वय उन्हें निर्णय लेने (शक्ति और केंद्रीयकरण), विभेदीकरण (विभिन्न पदों के पदानुक्रमित आदेश, श्रम विभाजन और नियंत्रण की चौड़ाई), प्रक्रियात्मक नियमों (औपचारिकता और मानकीकरण) की स्थापना और सूत्रीकरण के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। इस समन्वय और नियंत्रण को प्राप्त करने के लिए एक चौथा तंत्र ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज संचार है। आयाम जो नेटवर्क या संचार चैनल जैसे संरचनात्मक पहलुओं को भी प्रस्तुत करता है.

यह आलेख विशुद्ध रूप से जानकारीपूर्ण है, ऑनलाइन मनोविज्ञान में हमारे पास निदान करने या उपचार की सिफारिश करने के लिए संकाय नहीं है। हम आपको विशेष रूप से अपने मामले का इलाज करने के लिए एक मनोवैज्ञानिक के पास जाने के लिए आमंत्रित करते हैं.

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