रोजगार 7 कुंजी का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल कैसे लिखें

रोजगार 7 कुंजी का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल कैसे लिखें / संगठन, मानव संसाधन और विपणन

काम का अनुरोध करने के लिए ईमेल लिखते समय, सभी विवरणों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। दिन के अंत में, कर्मियों के चयन के प्रभारी पेशेवरों ने शायद ही कभी इस प्रकार के ग्रंथों को पढ़ा हो; यह केवल उन लोगों के साथ होता है जो शुरू से ही दिलचस्प पाते हैं। यद्यपि इसमें एक उत्कृष्ट शैक्षिक और कार्य प्रक्षेपवक्र है, अगर ईमेल के पाठ में विश्वास नहीं होता है तो यह बहुत मदद नहीं करेगा और इसकी एक अराजक संरचना है.

और श्रम बाजार के रूप में प्रतिस्पर्धी माहौल में, जितना संभव हो उतना सामग्री इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है ताकि हम अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। विश्वविद्यालय की डिग्री और अनुभव के वर्ष बहुत कम उपयोग के हैं यदि हम उन्हें ठीक से संवाद नहीं कर सकते हैं, और इसीलिए यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मियों की भर्ती पर पहला प्रभाव कैसे डाला जाए। आगे हम कुछ संकेत देखेंगे नौकरी मांगने के लिए ईमेल कैसे लिखें, संरचना जो होनी चाहिए और जिस प्रकार की सामग्री को कवर करना आवश्यक है.

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नौकरी अनुरोध ईमेल और कवर पत्र के बीच अंतर

यदि हम एक कवर पत्र और ईमेल के पाठ के बीच अंतर को जानते हैं जिसमें पहले शामिल हैं, तो हमारे पास पहले से ही बहुत सारे पशुधन हैं.

संक्षेप में कहा, ईमेल का पाठ, जो एक संलग्न दस्तावेज़ में नहीं बल्कि ईमई के "निकाय" में लिखा गया हैl, हमारे पास मुख्य विचार बताने के लिए मिशन है कि हम कौन हैं और हम क्या चाहते हैं, जबकि कवर पत्र और पाठ्यक्रम vitae दोनों अधिक जानकारी जोड़ते हैं और प्रदान किए गए डेटा में बारीकियों को जोड़ते हैं (हालांकि इनमें से प्रत्येक पाठ इसकी शैली और विभिन्न उद्देश्यों से है).

तो, रोजगार के लिए आवेदन करने के लिए एक ईमेल लिखा गया है, संक्षिप्त और सरल होने के बावजूद, यह आवश्यकताओं की एक श्रृंखला के साथ बहुत अच्छी तरह से मिलना चाहिए इससे बचने के लिए हम चयन के पहले चरण से नहीं गुजरते हैं.

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नौकरी मांगने के लिए एक ईमेल लिखें: कुछ टिप्स

अपनी मनचाही नौकरी पाने की संभावना बढ़ाने के लिए, अपना नौकरी आवेदन ईमेल लिखते समय निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन करें.

1. एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें

यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है. अनौपचारिक उपस्थिति के साथ ईमेल पते का उपयोग करना छोड़ दें और, यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो एक ईमेल सेवा खाता बनाएं जो पेशेवर दिखता है.

2. नौकरी का विवरण अच्छी तरह से पढ़ें

उस स्थिति में जब आप किसी कंपनी या संगठन में रिक्तियों की घोषणा से मेल लिखते हैं, उस आवश्यकताओं पर ध्यान दें जो नामांकन और उस कार्य वातावरण में की जाने वाली गतिविधियों के विवरण को पूरा करना चाहिए।.

एक बार हो जाने के बाद, देखें कि वे उन विशेषताओं को आपकी विशेषताओं के साथ कैसे जोड़ते हैं और एक या दो सेक्शन का चयन करें जिसमें आप बाहर खड़े हैं और जो पूछा गया है उसके साथ क्या करना है. इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि आपके बारे में कौन सी जानकारी आपके पाठ में जोर देने के लिए आपकी रुचि होगी.

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3. आयोजन संगठन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें

अपने नौकरी आवेदन ईमेल की सामग्री को समृद्ध करने के लिए, उस संगठन के बारे में थोड़ा और जांच करें जिससे आप ईमेल भेजेंगे। यह आपको अनुमति देगा अनुरोध के लिए एक व्यक्तिगत स्पर्श दें और एक ही समय में इस विचार को प्रसारित करें कि आपके पास उस कंपनी के बारे में अधिक जानने में रुचि रखने के लिए एक पर्याप्त सक्रिय स्वभाव है, कल्पना करने के लिए कि क्या आप वहां फिट होंगे.

4. अपने पाठ की संरचना करें

मुख्य विचारों के साथ एक स्क्रिप्ट बनाएं जो आपके प्रत्येक एप्लिकेशन के लिए एक विवरण पंक्ति रखते हुए, आपके जॉब एप्लिकेशन ईमेल को संरचित करेगा। इस क्रम में ये मुख्य विचार होने चाहिए: आप कौन हैं, आपने ऑफ़र कहां पढ़ा है (और यह क्या है), आप क्या पेशकश कर सकते हैं, आपकी उपलब्धता क्या है और संकेत है कि आप एक कवर पत्र और ईमेल के अनुलग्नक के रूप में एक फिर से शुरू जोड़ें.

5. पाठ का विकास करना

पिछली योजना से, प्रत्येक भागों का विस्तार करें, उन्हें एक दूसरे से कनेक्ट करें ताकि उनका पढ़ना तरल हो, और आप कौन हैं और क्या करते हैं, इस बारे में उपयोगी जानकारी की त्रुटियों और संभावित चूक की समीक्षा करें. पाठ को सामान्य पूंजीकरण का उपयोग करके लिखा जाना चाहिए (केवल एक अवधि के बाद, उचित नामों के लिए, पैराग्राफ का नेतृत्व करने के लिए लिखा गया है, आदि).

ध्यान रखें कि इनमें से प्रत्येक भाग जो पाठ की संरचना करता है, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, उन पचड़ों के बिना जो उन मुद्दों को जन्म देते हैं जिनका याचिका से कोई लेना-देना नहीं है. इसके अलावा, उन्हें एक उल्टे पिरामिड स्कीम का पालन करना चाहिए: शुरुआत में मुख्य जानकारी और सबसे महत्वपूर्ण, और अंत में कम से कम प्रासंगिक.

किसी भी मामले में, ध्यान रखें कि इस प्रकार के ग्रंथों को संक्षिप्त होना चाहिए, अधिकतम 200 शब्द, चूंकि यह मानव संसाधन टीम के कर्मियों और अन्य लोगों की भर्ती के साथ पहला संपर्क है और अनुरोध पढ़ने के लिए समय और ध्यान देने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, ताकि पहले यह पता न चले कि क्या वे रुचि लेंगे.

6. औपचारिक विवरण के साथ ईमेल पाठ को पूरा करें

अंत में, इसमें शामिल है कुछ महत्वपूर्ण "फिनिश" जो इस प्रकार के ईमेल के विशिष्ट हैं.

यह जानने की कोशिश करें कि वह व्यक्ति कौन है जो उस तरह के ईमेल प्राप्त करता है या जो कर्मचारियों का चयन करता है, और प्रस्तुति में नाम से जाना जाता है जो पाठ का प्रमुख होगा। यदि आप नाम नहीं जानते हैं, तो पेशेवर क्षेत्र में उपयोग किए गए लोगों से एक सामान्य ग्रीटिंग का उपयोग करें.

इसके अलावा, इन सिफारिशों को ध्यान में रखें:

  • इसमें एक विदाई शामिल है, इसके लिए इसका उपयोग करना जो पेशेवर संदर्भ में उपयोग किया जाता है.
  • अपने पूरे नाम के साथ हस्ताक्षर करें, अंतिम नामों सहित.
  • बॉक्स में ईमेल का शीर्षक "विषय" के रूप में, आपके द्वारा चुने गए कार्य या आपके द्वारा पढ़े जाने वाले विज्ञापन का नाम और आपका नाम लिखें।.

7. त्रुटियों के लिए सेट की जाँच करें

अब जब सब कुछ हो गया है, तो पूरा देखने के लिए एक अंतिम नज़र डालें। इतना आप संभावित पुनरावृत्तियों, टाइपिंग त्रुटियों और गलत वर्तनी का पता लगाने में सक्षम होंगे.

एक अच्छे सीवी का महत्व

रोजगार के लिए आवेदन करने के लिए ईमेल पाठ बनाना पहला कदम है, लेकिन यह उस नौकरी तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं है जिसे आप चाहते हैं. अगली चीज़ जो आपको करनी है वह है एक अच्छा रिज्यूमे लिखना और एक सम्मोहक कवर पत्र.

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