समय का प्रबंधन करने के लिए स्टीफन कोवे के 4 चतुर्भुज

समय का अच्छे से प्रबंधन करें यह गतिविधियों की एक सूची नहीं बना रहा है और फिर उन्हें पूरा कर रहा है. इसका अर्थ यह है कि योजना बनाना, प्राथमिकता देना, लाभ उठाना और निश्चित रूप से, त्यागना भी। एक ऐसा तरीका है जो हर चीज के लिए वास्तव में समय तक पहुंचने में मदद करता है और हमें यह पहचानना भी सिखाता है कि हमें क्या समय बिताना चाहिए और क्या नहीं: स्टीफन कोवे के 4 चतुर्थांश.

कोवे खुद बताते हैं कि समय प्रबंधन केवल कार्यों के आयोजन तक सीमित नहीं है। यह सुनिश्चित करता है कि यह जीवन का एक सच्चा दर्शन है। और इसकी वजह है हमारी भलाई इस बात पर भी निर्भर करती है कि हम समय का प्रबंधन कैसे करते हैं. 

"सब कुछ करने के लिए कभी भी पर्याप्त समय नहीं है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए हमेशा पर्याप्त समय है".

-ब्रायन ट्रेसी-

स्टीफन कोवे के चतुर्भुज बस एक मैट्रिक्स हैं, चार वर्गों से बना एक मॉडल। उनमें से प्रत्येक कार्यों में एक निश्चित प्राथमिकता श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है। इसी समय, प्रत्येक चतुर्थांश में गतिविधियों का एक सेट शामिल होता है जिसे अलग तरीके से प्रबंधित किया जाना चाहिए। आइए इसे और अधिक विस्तार से देखें.

स्टीफन कोवे के चतुर्थांशों में से पहला

एक क्रास की कल्पना करो। जब आप इसे खींचते हैं, तो चार खाली स्थान दिखाई देते हैं। उनमें से प्रत्येक स्टीफन कोवे के चतुर्थांशों में से एक है। ऊपर, बाईं ओर उन चतुर्भुजों में से पहला है. दो विशेषताओं को पूरा करने वाले हर चीज के अनुरूप: तत्काल और महत्वपूर्ण.

इस स्थान में उन सभी कार्यों को स्थित किया जाता है जो किसी भी परिस्थिति में स्थगित नहीं किए जाने चाहिए और न ही होने चाहिए। यह वास्तव में प्राथमिकता है, जिसकी बाकी की तुलना में अधिक प्रासंगिकता है. यह मांग करता है कि अभी इसमें भाग लिया जाए और किसी भी अन्य गतिविधि को अलग रखा जाए, जब तक इसका समाधान नहीं होता.

इस चतुर्थांश में ऐसी स्थितियां हैं, उदाहरण के लिए, घर की बिजली में विफलता। कई चीजें इस पर निर्भर करती हैं, इसलिए इसे स्थगित नहीं किया जा सकता है. एक बीमारी की तरह स्थिति भी फिट बैठती है, एक घरेलू दुर्घटना, आदि.

दूसरा चतुर्थांश: जो जरूरी नहीं है, लेकिन महत्वपूर्ण है

स्टीफन कोवे के चतुर्थांशों में से दूसरा उस से मेल खाता है जिसे तुरंत उपस्थित नहीं होना चाहिए, लेकिन इसका बहुत महत्व है. दूसरे शब्दों में, जो महत्वपूर्ण है वह जरूरी नहीं है। ये ऐसी गतिविधियाँ हैं जो अल्पावधि में निर्णायक नहीं हैं, लेकिन मध्यम और दीर्घकालिक में.

इस चतुर्थांश में वे सभी कार्य हैं जो जीवन या मृत्यु नहीं हैं, लेकिन वे जीवन की गुणवत्ता या कल्याण के लिए निर्णायक हैं. पहला स्वास्थ्य है। सब कुछ स्वास्थ्य पर निर्भर करता है और इसका ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। ऐसा नहीं करने का प्रभाव केवल दीर्घकालिक रूप में देखा जा सकता है और विनाशकारी हो सकता है.

इस स्थान में एक कक्षा के अंतिम परीक्षा की तैयारी जैसे कार्य भी होते हैं, या जोड़े के साथ एक अच्छा रिश्ता बनाए रखें। इसमें प्रशिक्षण या ज्ञान के अद्यतन आदि जैसे पहलू शामिल हैं।.

तीसरा चतुर्थांश: तत्काल महत्वपूर्ण नहीं

यह स्टीफन कोवे के सबसे भ्रामक चतुर्थांशों में से एक है। कभी-कभी यह निर्धारित करना आसान नहीं होता है कि कौन सी गतिविधियाँ और / या कार्य हैं जो इसकी रचना करते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि तात्कालिकता का चरित्र ध्यान आकर्षित करता है। हालांकि, भले ही यह करता है, यह पृष्ठभूमि में प्रासंगिक नहीं है.

इस चतुर्थांश में उन सभी शानदार गतिविधियों को स्थित किया जा सकता है जो आदत या संयोग से होती हैं. उदाहरण के लिए, किसी से मिलना और थोड़ी देर के लिए चैटिंग करना, बिना जाने क्यों। या कुछ महत्वहीन पहलू के बारे में सामाजिक नेटवर्क द्वारा एक चर्चा में चोटी.

चौथा चतुर्थांश: जो जरूरी नहीं है, या महत्वपूर्ण है

स्टीफन कोवे के क्वैडंट्स की तिमाही सब कुछ बेकार खोजने के लिए है. न तो अत्यावश्यक प्रकृति का है, न ही इसकी अधिक प्रासंगिकता है। फिर भी, ये ऐसी गतिविधियाँ हैं जो हमारे समय का हिस्सा हैं.

इस चक्र में पूरी तरह से अप्रासंगिक क्रियाएं हैं जैसे कि हर पांच मिनट में ईमेल को देखना. या सोशल नेटवर्क पर एक वार्तालाप का पालन करें जहां कहने के लिए और भी चीजें नहीं हैं। साथ ही टीवी, बात और ऐसी चीजें देखें.

अच्छा समय प्रबंधन

स्टीफन कोवे के चतुष्कोण के मैट्रिक्स को आकर्षित करने वाले अधिकांश, और इसे लागू करने की कोशिश करते हैं, यह पता चलता है भरे जाने वाले पहले चतुर्थांश 1 और 3 हैं। अर्थात्, महत्वपूर्ण अत्यावश्यक और तत्काल महत्वपूर्ण नहीं हैं.

कोवे का कहना है कि ऐसा इसलिए होता है लोगों को लगता है कि सब कुछ जरूरी है। तात्कालिकता का यह अर्थ ठीक वही है जो तनाव के मूल में है. इस प्रकार, उन दो स्थानों को प्रबंधित करना सीखना वह है जो हमें अपने समय के प्रबंधन को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है.

इस मॉडल के लेखक ने विशेष रूप से चतुर्थांश 2 में ध्यान केंद्रित करने की सिफारिश की है. वह कहते हैं कि यह वह जगह है जहां कल्याण और खुशी है। अगर हम स्पष्ट रूप से पहचान कर सकते हैं कि वहां क्या चल रहा है और उस पर ध्यान केंद्रित करना है, तो स्टीफन कोवे क्वाड्रेंट मॉडल ने अपना उद्देश्य पूरा किया होगा.

टाइम मैनेजमेंट में दस कॉमन मिस्टेक्स कई लोगों के लिए, टाइम मैनेजमेंट एक बेहतरीन वर्कशोर है। उपलब्ध समय का प्रबंधन करना नहीं जानता, तनाव और असंतोष पैदा करता है। लेकिन समय का सही प्रबंधन करके सभी दायित्वों को प्रभावी ढंग से पूरा करना संभव है। और पढ़ें ”